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档案为什么不能自己保管？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1031

档案能自己保存吗？最近我的朋友经常问这个问题。小编想说的是：档案记得不要自己保管。今日小编来分享档案为什么自己无法保存。

档案为什么不能自己保管？

（1）第一，根据中国档案规定，个人、非国家组织和国家机关不得私自存放、拆除、改装档案。假如档案长时间掌握在自己手中，保管会导致档案中大量的资料失效，并使自己手中的档案长期失效，不再具有原有的法律效力，任何正规的档案储存机构都不会接受社会。

（2）档案的有效性对我们未来参加工作面试有很大的影响。在面试中，如果我们没有有效的档案，那么面试官就会怀疑我们资料的真实性，从而怀疑我们的个人能力和学历。通过这种方式，我们的面试很难成功。档案失效也是我们上任后的一大麻烦。档案失效可能会让我们在未来工作职位的评估、晋升、加薪等方面受益。到退休年龄，当我们需要办理退休手续时，也需要使用这些档案。档案可以用来计算我们的入职时间、工作时间、退休等重要信息，可以说档案从我们的求职面试到整个职业生涯的退休手续，都需要使用一份有效的档案。

那我们究竟该怎么储存这个档案？

（1）那些刚从大学毕业暂时找不到工作的朋友、公务员或有其他爱好发展的朋友，可以把档案存入毕业学院，签订临时雇佣协议到学校，并将档案存入学校，不收管理费；毕业后可以自由工作，离职后找不到工作的人，最好将档案存入其户口所在地的人才交流中心。人才库是国家人力资源和社会保障局下属的人力资源和社会保障部。这样可以优先安排工作资源，为我们提供更多更好的工作岗位。结业后找工作的朋友，如果你的工作单位在一个私营企业，那么你的档案就会存放在工作单位所在的人才交流中心，离我们的工作地点比较近，我们对档案进行整理也比较方便。

（2）此外，小编也推荐大家去升职猫档案服务公司存档。升职猫为无数的毕业生解决了各种各样的档案难题。存档经验十分丰富。不管你是不知道存档需要咨询，还是需要存储方面的帮助，都可以到升职猫档案服务公司去咨询哦。

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