档案可以放在自己手里吗?你必须要知道

很多毕业生对档案的重要性不够了解,因为一时用不上,就以为档案“没用”,而置之不理,最后在考公务员、出国等有关证明的时候,遇到麻烦,甚至耽误了事情。在此提醒大家,个人档案关乎的事情很多,对我们今后的工作、生活有很重要的作用,一定要妥善处理。

生活中常见将档案放在手中的朋友,小编想说你真的是太迷糊啦!档案在自己手里怎么处理,相信是很多人关注的问题,尤其是对于毕业生来说,并不知道档案应该如何处理,那么档案放在自己手里可以吗?该怎么保管? 小编为你解答。

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一、档案可以放在自己手里吗?

个人保管档案是违规的,并且在自己手上是没有用处的,毕竟开不出与档案相关的证明。一般来说,档案都是放到具有档案管理权限的机构或者人事部门管理。档案更不能开封,一旦拆封档案真实性就很难考证,材料的真假性需要相关部门出具相关证明,相关手续非常麻烦。  拆封后的档案也被认定为死档。

二、档案已经放在手上了,怎么办?

(1)自己保存档案时间不超过2年且未私拆档案

  • 并不是档案放在手上就会马上失效,成为死档。有很多时候,因为从一个公司离职后,公司人事部将档案交给个人,而当事人没能立即找到下一份可以接收档案的工作单位,因此档案就在手上了。一般来说,档案在自己手上短暂停留几天,只要没拆开,这时候送去存档机构是没有问题的。
  • 如果在当地找到了工作单位,那么就直接带档案和个人身份证件以及上一份工作的解聘书、新工作的签约合同,去当地的人才市场办理存档。这个过程比较正规,流程也不是很复杂。

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(2)自己保存档案时间超过2年

很遗憾,档案失效成为死档了。必要要走激活档案的流程:

找原毕业院校档案管理办公室的老师说明情况咨询下能不能重新审核材料,看是否可以以学校的名义公对公的将档案寄送到人才中心。不过这个成功率不高,因为过了择业期学校一般不会以自己名义为你转递档案。这时候就看看可不可以帮你审核材料并且盖章密封,若可以,则带着新密封的材料去户籍所在地的人才市场办理存档。成功率一般。

(3)保底方法——档案代办公司

解决由于私拆档案或者自持档案超过2年造成的死档问题。正规且优质的档案代办公司最快3天就可以把档案重新激活。全程线上办理,即使你远在外地,他们也可以替你跑腿办事,可以省去车费、误工费、住宿费等一系列开销,省时省力,不用太操心。办理的过程中,现场工作人员会拍照拍视频给你,让你能全程监控办事进度。

本文【档案可以放在自己手里吗?你必须要知道】由作者:风过蔷薇 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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