档案放自己手中了该怎么办?

最近许多毕业生在办理毕业手续的过程中都开始接触到了个人档案的问题,但是对于个人档案的存放和管理大多数毕业生仍然是迷迷糊糊的。加上学校也没有精力给予学生太多的个人档案存放和管理方面的指导,导致许多毕业生都不知道该如何处理。

对于那些毕业时就有比较负责的档案接收单位来说,个人档案的存放问题还不算特别麻烦。但是有一些同学因为各种特殊原因导致个人档案放在自己手中的时候,就更加不懂得如何解决个人档案的存放问题了。对于这些毕业生来说,档案放在自己手中该怎么办呢?

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  • 档案可以放在自己手中的年限:

简单的来说,个人档案在毕业后可以放在手上保管两年。

每个毕业生毕业之后学校都会给予两年的择业期,在两年的择业期内,毕业生必须妥善存放好自己的个人档案。如果没有进行存放,一直放在自己手中,最终就会变成死档。

因此在处理档案放在自己手中问题的时候,毕业生应该先看看档案放在自己手中多久了。如果在两年之内,就根据自身情况将档案存放在相应的档案保管机构即可。如果超过了两年,则需要对档案先进行激活,在对档案进行妥善存放。

  • 档案可以存放的地方:

对于大多数毕业生的情况来说,可以存放档案的地方有如下三个,大家可以根据自身情况来进行对号入座。

1.人才市场。存放到人才市场是最常见的个人档案存放方式。对于就业于私人企业的朋友来说,应当将个人档案存放到单位所在地的人才市场中进行保管。或者对于暂时没有工作的朋友来说,建议将个人档案打回原籍,也就是存放到户籍所在地的人才市场中。

2.事业单位。被事业单位聘用的朋友,可以直接将个人档案存放到所属单位中对档案进行保管。事业单位是拥有存档权的,对个人档案的审查也非常严格,即使你不记得单位也会催促你上交个人档案。

3.升学高校。有一些朋友在毕业后仍然选择继续攻读更高学历,那么这类朋友的档案就可以直接调动到升学高校中进行保管。这一类朋友的档案调动和存放工作相对比较简单,但是个人也要做好两个学校之间的联系工作。

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  • 死档激活的一般流程

如果档案放在自己手里超过两年,那么久需要对个人档案进行激活之后才能够正常使用,大家可以根据以下步骤进行办理。

  1. 咨询信息。提前电话联系或在官网查询当地人才市场对于死档激活的相关要求和所需的材料。
  2. 准备材料。提前准备好激活时当所需的必要材料。如果档案损毁或内容缺失,则需要到相关资料的补办部门对档案资料进行补办,并重新审查。
  3. 人事代理。携带准备好的激活材料,前往人才市场进行人事代理,顺利办理人事代理后档案则可以存入人才市场中进行托管。

如果大家真的遇到档案放在自己手中的情况,千万不要太着急。结合上述小编梳理的几个内容,再针对自身情况对档案进行存放或激活。目前,我们国家对于档案管理的政策都是比较完善的,如果自己没有精力办理,也可以寻求靠谱的档案代办机构帮忙代办。

本文【档案放自己手中了该怎么办?】由作者:cuisusu 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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