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个人档案可以自己去取出来吗

奚边凝思O • • 档案托管, 档案百科 • 阅读 16220

我以前在天津上的学。2015年毕业的，毕业后在天津一家单位工作，现在档案在天津大中专毕业生就业指导中心，现在我想离开天津回老家上班。请问我可以自己去把档案提出来自己拿着吗？

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最近一位刚毕业的大学生向办的爽小编咨询。那么今天我们就一起来看一下吧。

首先我们先知道，正常情况下来说个人是不能去取出档案的，因为提取档案是需要调档函的，而调档函是不可能发给本人的，只能发给档案所在地。当地人才中心或人事局收到调档函后就会把你的档案寄到你目前单位所在地。

因此没有调档函是无法取出档案，另外档案管理是一件非常严肃的事情，档案对个人也是十分重要的，调动档案就必须遵守相关的流程，严格办理。

重要提醒：档案千万不要放在自己手里！更不能私自拆开！

根据档案法规定：档案在自己手里就是无效档案，任何单位都不得接收！一定要尽快存进人才中心，以免耽误自己的人生大事（考研考公务员等），

需要快速解决“死档”问题/办理档案存放手续的朋友，可以在全国档案存放中心在线申请办理。

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再者，档案是不能放在自己手中的，原因如下：

1.档案如果长时间放在自己的手中会失效。一般来说以两年为期，超过两年档案就会变为死档，而死档放在自己手中是没有任何用处的。

2.人事档案和我们以后的生活息息相关。它关系到你以后的择业和就业问题。目前很多企业在员工入职时都要求提供档案，以便于企业对员工进行职称评定和工龄计算。如果你的档案变为死档则难以进行相关认定。

3.当你失业领取失业保险或者退休后领取退休金时也需要提供人事档案，而死档是无法正常使用的，相应的也无法领取失业保险和养老金。从而导致工作期间缴纳的社保无法正常使用。

如何取出档案：

1.从原单位离职后需要求原单位开具相关的“离职证明”；

2.弄清自己的档案存放在什么地方（若是在国有企业或者人事单位上班会有专门的人事部门保管员工档案，若为一般企业，档案会有企业统一存放至单位所在地的人才交流服务中心进行托管）；

3.携带单位出具的“离职证明”和个人身份信息到人才交流服务中心开具调转人事档案关系的调函、保险关系转移通知单等接收材料

4.最后携带身份证、离职证明、人才中心开具的调档函等材料到档案存放地点找工作人员办理档案及保险手册等转出材料。

  1. 新的单位开具住址关系接收函后回原单位或人才交流服务中心进行准出，并转入到新的单位。

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