如何正确提取自己的档案?

在生活中,我们有些时候会因为生活和工作的种种原因,需要使用到自己的个人档案,那么在这种情况下,我们如何拿到自己的个人档案呢?首先如果你想要提取到自己的档案,就必须要准备好一系列的资料,因为是自己的人事档案,所以说为了确保安全,一般情况下还是建议本人去进行一系列的手续。

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接下来就由小编给各位普及一下有关提取个人人事档案的方法和步骤:

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一.提取前需要准备的资料

1.本人提取的情况下,首先要准备好本人的身份证,档案接收部门开出的调档函,你自己签署的劳动合同以及社保证明。

2.如果你的档案是存放在你的工作单位,那么就需要准备你的单位开具的一封介绍信以及你工作单位中来办理的工作人员的身份证件。

3.如果你的档案没有存放在你的工作单位,而且自己也没有时间去提取档案的话,也可以委托他人帮你去提取档案,那么你的委托人就需要准备以下资料:委托人单位出具的调档函也叫提档函,委托人的委托书,委托人的身份证原件或者也可以是委托人的身份证复印件及你自己的身份证原件和复印件。

 

根据自己的个人情况做好事前准备后,就可以进行下一步操作了。

 

二.填写档案去向信息表

按要求在提档表上登记个人相关信息以及你的档案去向信息。

三.拿到自己的档案

进行到这一步,工作人员会首先检查你的档案的密封情况,对于没有密封好或者有破损的档案会进行重新密封并盖章,最后就可以转交给来办理的工作人员或者转交给本人。

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前面三步都已经完成后,档案就应该在自己手中了,此时就要注意几点问题:

1.自己如果拿到了个人档案后,请细心的你一定要记得要在当场再次检查一遍,如果发现你的档案有没有密封号或者破损的情况下,此时还是可以让工作人员帮你重新密封一下的,但是如果你拿到档案后没有注意就离开了,那么是概不负责的。

2.拿到了自己的个人档案后,那么对于自己的档案是不能自己把它拆开的,不然的话就会造成非常麻烦的后果。

3.拿到了自己的个人档案后,一定要及时给到你所需要的档案单位去帮你保管,不要一直自己拿着档案。

 

档案跟一个人的生活和工作都息息相关,所以关于档案的存放以及提取都必须要小心和注意,如果说现在的你需要用到档案,那么就可以用上面的几个步骤去正确提取出你的档案,记住用完档案之后一定要及时存放好,避免造成不必要的麻烦。

本文【如何正确提取自己的档案?】由作者:Rose 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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