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毕业生档案可以在自己手里放多久？

柠白 • • 档案托管 • 阅读 1587

对于档案方面有一定了解基础的小伙伴们应该都知道档案是不可以放在自己手里的。但是却对于档案放在手里哪种情况下档案处于正常状态，哪种情况下档案处于非正常状态，这一点小伙伴们还是存在一定的疑惑的。毕业生档案

比如毕业生档案可以在自己手里放多久？什么情况下会导致档案失效？怎样判断档案是否处于失效状态？这些问题都是小伙伴们所关心和想了解的，今天小编就来给大家讲一讲吧！

一、毕业生档案一般可以在自己手里放多久？

  1. 一般情况下，除了全日制本科毕业生档案会以公对公的形式进行档案的转递，非全日制档案的话一般交到毕业生手中，由毕业生自己决定档案如何托管。但是档案一般放在自己手里只要不超过两年的时间都为安全期，一旦超过这个期限的话档案自然就会出现失效问题了。
  2. 所以在毕业之后，小伙伴们一定要留意档案在自己手里的时间，尽量能够在档案处于安全期的情况下将档案托管，如果档案超过了这个期限，将档案交到人才市场托管人家是拒收的，因为此时的档案已经没有任何用处。
  3. 除非小伙伴们解决此事的档案问题，也就是让失效档案恢复正常状态，去激活个人的档案，才能够成功将档案托管在人才市场。可以放在手里多久

二、怎样判断档案是否处于失效状态？

  1. 首先，大家了解到的第一个判断依据就是小编在开头所提到的档案自持的时间期限。以两年时间为一个期限，根据这个依据来判断，档案是否处于失效状态。
  2. 除此之外，还有两个判断依据就是，如果档案在自己手中，看自己的档案袋是否出现撕毁或者破损的现象，还有第二个依据档案袋一般表面封口会有一个封条，看这个封条是否有被拆封的现象。如果以上两种现象，其中有意者发生的话，那么就代表着你的档案处于失效状态。
  3. 因为档案是属于我们个人的私密文件，一般情况下是不允许他人或者个人查看的，只有各个地方的档案管理机构才有权拆分和查看，并且管理你个人档案。所以在这一点，小伙伴们一定要注意啦，如果档案出现在自己手中，千万不可以有小编提到的以上三个错误的出现。如何判断档案失效

三、档案激活流程是怎样的？

  1. 首先小伙伴们要明白档案激活是不可以在网上或者到其他档案服务机构激活的。档案激活需要去各个地方政府所设立的档案托管机构，比如人才市场，人社局等待按照相应的流程进行激活。
  2. 对于档案激活流程小伙伴们可提前询问您的所在地所设立的专业的档案管理机构，提前详细了解档案激活手续的相关流程，包括激活档案需要带哪些证件，准备哪些材料，这些都是需要提前了解的。档案激活流程
  3. 因为有些流程，个别地方存在一定的差异，所以小编在这里就不细细给大家讲述了，只得有小伙伴们提前去询问自己，了解也方便个人激活档案手续的办理。如果在激活档案方面的相关流程，小伙伴们还是不够熟悉的话，也可以将这个业务委托给专业的档案服务机构进行办理。

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