学籍档案在自己手里咋办?

前两天一个朋友问我学籍档案是什么?学籍档案放在自己手里有什么影响?我说你问这些做啥,你都毕业好多年的人了,他说他堂妹去年参加高考,但是因为考的不理想就重新复读了一个高三,第一次参加高考完后,学校就将她的档案交给她自己保管。这不是马上要第二年高考了嘛,想着档案在自己手里不知道该怎么处理。
生活中,或许很多朋友都会遇到这样的问题,档案放在自己手里不知道该怎么处理,时间一长超过了2年期限,档案就会变成“死档”,等我们需要用到档案的时候发现档案已经无效了。

那么首先我们来说说档案的重要性。

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1、学籍档案是档案的重要组成部分,它是一个人学习经历的重要证明,学籍档案记录了一个人在各个学段的学习成绩,学习态度,毕业证明以及所获奖惩材料,是一个人升学就业的重要证明材料。

2、档案影响着我们考公务员进入事业单位。考取公务员和进入事业单位,都是需要进行政治审查,政治审查不通过是无法获得资格的,当我们的档案长时间放在自己手里,变成了“死档”,档案会失效,相应的政治审查也就不通过,就会错失考公务员和进入事业单位的机会。

3、档案会影响我们办理社保和退休手续,如果档案变成“死档”,就无法证明持有人身份信息的作用,在办理社保和退休手续时都将收到阻碍。

4、档案也会影响一个人考证。比如会计从业资格证,律师从业资格证等,这些考试都是会进行考试资格审查,而档案是一个重要的审查材料,档案失效的话也是无法获得考试资格。

5、档案会影响婚育证明和暂住证等证件的办理。当小孩出生时,是需要到男方档案保存地开具婚育证明的,有些地方的暂住证也需要审查档案。

从以上可以看出,档案关系到生活的很多方面,那么我们该如何保管我们的档案呢?

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1、档案不要保存在自己手里,自己保存档案时也不要随意拆封档案,因为自己保存档案和随意拆封会造成档案保管单位不接收我们的档案,也会造成很多的麻烦。

2、档案变成“死档”时,要搞清楚档案变成“死档”的原因,然后想办法激活档案,切记档案激活要在35岁之前,超过35岁就无法激活了。

3、我们要根据我们的工作性质,找到相应的机构保管档案。比如我们是体制内员工,那么我们的档案一般会保存在所在单位的人事局,如果我们是企业员工,我们可以将档案保存在企业也可以保存在人才市场,如果我们是自由职业者,我们可以将档案保存在户籍所在地的人事局也可以保存在人才市场。

4、我们要时常关注我们的档案,每年定期查询档案保存情况,以免档案丢失造成损失。

本文【学籍档案在自己手里咋办?】由作者:王德川 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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