上周一个朋友问我，什么是“死档”？我们的档案在什么情况下会变成“死档”，当我们的档案变成了“死档”之后，我们该怎么办？面对他的三连问，我已经大致猜到了他遇到了档案问题，我问他他的档案保存在哪里，他说他的档案一直保存在自己的手里，已经有大概四五年了，之前自己也没有把档案当回事，所以一直也没有管档案，直到前些日子，公司需要评优，自己自评选的名单之列，但是需要做资格审查，其中档案审查是一个很重要的环节。他很重视这次机会，所以来向我咨询该怎么办？
我说你先别着急，我一一为你解答你上面的三个问题。首先我们来谈谈什么是“死档”
我们所说的“死档”是档案管理的一个专业术语，它是指档案已经不能派遣调阅和流转，失去了证明档案持有人身份信息的作用，成了无效档案，我们通常将这种情况称之为没有档案的“黑户”。由于档案涉及生活的方方面面，所以我们必须重视档案，避免让我们的档案变成“死档”。
生活中，我们如何避免让自己的档案变成“死档”呢？我们需要搞清楚什么情况会导致我们的档案变成“死档”。档案变“死”有以下几种情况。
1、当我们的档案长时间保存在自己手里且时长超过两年期限，那么我们的档案就会变成“死档”，无法进行调转流通。这个是很多朋友会遇到的情况，需要引起我们的重视。
2、当我们的档案由于个人或者保管单位保管不慎，或者在档案调动的过程中丢失，造成档案遗失，不能及时的办理存档的，那么档案就会变成“死档”。
3、当我们的档案托管在人才市场超过5年没有缴纳档案保管费用，那么档案保管单位会将我们的档案封存，档案无法调转和流通就会变成“死档”。按照国家规定，很多机构已不再收取档案保管费用。所以这种情况下档案变成“死档”基本很少发生。
当我们的档案变成“死档”之后，我们该怎么办呢？
1、当我们的档案是因为保管不慎造成遗失无法按时办理托管，让档案变成“死档”时，我们需要携带身份证、户口本、学历证、学位证、工作证明等证明材料到户籍所在地的人事局或劳动局办理档案补办手续。补办完成后需要将档案重新存档托管激活。
2、当我们的档案是因为长时间放在自己手里超过两年期限让档案变成“死档”时，我们需要携带相关证明和档案到专业的档案处理机构办理档案激活。这种情况下一般比较省事省心。
3、当我们的档案是由于在规定的时间内没有缴清保管费用造成档案封存而使档案变成“死档”时，我们只需要在规定的时间内缴清相关费用，重新启动档案，档案可以流通了，那么档案也就可以激活了。
本文【档案在自己手里变成死档怎么办？】由作者：王德川 原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。
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