档案科普:毕业后档案在手里一段时间怎么办?

在我们毕业之后,如果大家的档案流入到自己手中,我们会及时处理吗?相信有很多小伙伴并不会将所有的档案进行托管,因为我们始终都认为个人档案能存放在自己手中,可正是因为这样的做法,而导致每年都会有不少毕业生出现档案问题,而且往往等到我们需要使用档案的时候大家才发现这个问题,可是到那个时候我们就算把档案问题解决了,也很可能会给我们的生活造成影响,所以为了避免这种情况的发生,在我们从学校毕业的时候,大家就应该将它保存到正确的地方,那么我们应该将毕业档案保存到什么地方呢?

自持档案

大家打算在正常情况下应该保存在具有人事管理权限的机构当中,所以如果我们从学校毕业的时候,如果档案一直存放在手里,那么肯定会失去作用,而且在托管的过程中,像这种无效的档案也一定会被工作人员拒收,那么我们就必须将档案问题解决,然后再想办法托管到相应的档案机构中去。

1、如果我们的档案长期保存在手中,那么就会变成死档,如果大家想要将这份档案托管到档案记录中,那么我们就必须办理档案激活手续,而我们需要准备一些基本的个人材料,然后了解激活的具体流程,由于每个地方的人才市场在办理激活手续的流程上会有一些不同,所以大家一定要联系工作人员,这样在办理手续的过程中,大家才可以尽快将问题解决。

2、档案保存在手中,大家难免会遇到一些破损的情况,这样在自己保管档案的时候就很可能会出现一些材料的问题,比如有些小伙伴可能就会出现部分材料丢失的情况,那么大家在以后使用档案的过程中,肯定就会遇到被工作人员拒绝的情况,所以大家可以将丢失的材料重新补办,然后密封之后再去办理托管手续,否则就算我们将档案托管到档案机构中,也无法正常的使用。

解决档案问题

3、只有我们将手中的档案问题解决之后,大家才可以前往档案机构办理托管手续,否则无效的档案肯定会被工作人员拒收,而且在我们托管自己手中档案的过程中,大家也难免会遇到一些自己解决不了的问题,如果大家想要尽快将问题解决的话,最好还是提前了解相关的情况,如果大家确实遇到了解决不了的难题,那么委托档案服务机构帮助我们进行处理,也是一个不错的选择,这样可以节省大家不少的时间。

本文【档案科普:毕业后档案在手里一段时间怎么办?】由作者:沈德鹏 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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