辞职后档案怎么处理?

很多人离职的时候都会存在这样的问题,档案不知道怎么办,通常情况下,档案是随着个人一并转移,但是办理的过程中有不同的情况,今天,小编加以整理如下,希望可以帮到有需要的人。

情况一:若辞职后马上有新的接收单位,了解一下原单位和新单位对档案管理的规定,以确定辞职后如何管理档案,即原单位是否一定要迁走档案,新单位是否必须转入档案。

具体流程是:在原单位开具离职证明,询问原单位的人事管理人员,确定自己的档案存放地,是在单位存放还是在当地的人才服务中心。带着离职证明和身份证等原件到人才交流服务中心办理开具调档函。将档案盒相应的关系转到新的单位。

如果新工作单位是国企、事业单位、公务员等单位,档案可以转至工作单位,因为这些单位具有人事档案管理权限。如果工作单位是民企、私企,则档案需要保管在人才中心,因为这些单位不具备档案管理权限,如果档案之前就在人才中心,则不需办理调动,只需要去办理更新材料即可。

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情况二:若辞职后没有新的接收单位,可由人才市场等能够托管档案的部门管理,或者将档案转移至户口所在的劳动管理部门。

档案转移的时候需要注意,档案不得邮寄或者本人携带,必须由机要交通或者专人派送,转出的档案需要密封包装,转出机构对转出的材料,不能进行扣留或分批转出。接收单位在核实档案无误后,应及时在回执单上盖章并寄回,逾期一个月发出单位应进行催问,防止档案丢失。

最后我们还要弄清楚档案管理存在的一些风险,这些风险不仅关系到劳动者,也关系到用人单位。单位需在员工离职后15日内转移档案,不得以任何理由拒转,员工也不得以任何理由不转档案;员工如果长时间不管档案,企业也不得将档案丢弃,否则可能需要赔偿;如果员工不辞而别,企业应尽快将档案转移员工户籍所在人才服务中心。

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档案是每个人的第二身份,具有十分重要的作用,很多地方都会用到人事档案,很多人频频跳槽,只重视薪资待遇,不重视档案,其实档案涉及劳动者很多切身利益,因而即便离职也要清楚档案的来龙去脉。

 

本文【辞职后档案怎么处理?】由作者:李一 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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