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山东学生档案丢失怎么补办

cuisusu • • 档案百科 • 阅读 2399

档案丢失在档案管理的相关问题中并不少见，许多毕业生在毕业之后因为忙于工作等原因疏忽了对学生档案的管理导致档案丢失。要解决档案丢失问题唯一的办法就是及时的补办学生档案。

因为各个地方对于学生档案的补办都有一些细节上的区别，因此小编今天就以山东省为例，给大家了解一下学生档案丢失应该怎么补办。

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  • 山东省补办学生档案流程：
  1. 首先本人需要联系好毕业院校的档案管理部门，了解清楚补办学生档案的具体要求有哪些；
  2. 再到当地的人事局或就业单位（如济南市人才市场）以及毕业院校（如山东大学）分别开具好补办学生档案的手续证明；
  3. 准备到补办学生档案所需的所有材料，包括补办手续证明、毕业证、个人身份证等到毕业院校的档案管理部门查询自己的学籍信息；
  4. 毕业院校的档案管理部门审查好申请人信息和提交的材料后，会将查询到的所有学籍材料都重新补办并加盖学校印章；
  5. 将补办好的全部学籍材料交由档案管理部门，由专门的档案管理工作人员对学生档案进行封口盖章；
  • 山东省补办学生档案所需材料：

针对山东省补办学生档案的情况，大家可以借鉴以下材料来准备：

  1. 个人身份证复印件；（最好多复印几份以备不时之需）
  2. 学历证、毕业证；
  3. 学生档案补办手续证明；（由毕业院校和人事局开具）
  4. 补办学生档案申请表；

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  • 补办后应该还需要注意什么？

补办好的学生档案并不代表马上就可以使用，需要将学生档案带到相对的人才市场（如济南市人才市场）办理人事代理，并存入人才市场中才能将档案进行调动。

1.联系当地人才交流中心。了解清楚人才市场对于激活死档的相关要求和规定有哪些。

2.准备激活死档的相关材料。激活死档所需要的材料有：激活死档申请书、单位开具的证明、完整的档案资料等。

3.进行人事代理。携带好前期准备好的所有材料前往当地人才交流中心办理死档激活的相关手续。顺利激活死档之后，档案会直接存放在人才交流中心中进行人事代理。

补办档案并使档案能够重新使用的手续并不是很容易办理的，常常需要跑动多个单位、准备许多材料。如果自己不方便亲自办理，也可以委托他人如朋友、家人或者专业的档案代办机构帮忙办理。

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