档案丢失后证明工龄的方法。-档案查询网

档案丢失后证明工龄的方法。

原宿 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 2443

工龄简单来讲就是员工的工作时间，前提条件是此期间的工资是主要的收入来源，一般表示员工的工作时长和经验等，这项数值大多会记录在员工自己的档案当中，关系到员工的工资、退休、休假以及医疗期的福利情况，而如果需要重新找一份工作它也同样影响到下一份工作中的待遇情况。

在平时，工龄都是经过核实员工的个人档案来进行确认的，如果因为工作部门或者员工个人的原因导致员工档案的丢失，这会在需要证明工龄的时候造成很大的困难，虽然也可以通过社会保险的缴费记录或者实际养老保险缴纳年限来辅助证明，但是考虑到年代问题和现实当中的情况，证明工龄的问题要复杂许多，所以最佳的解决方案是尽快通过相关部门寻回或者重新建立档案，不管是原有的还是全新的档案，都是能够完整清晰地证明员工的工龄的，而且对以后工作和生活也是有方便之处的。

首先，员工需要到自己的学校或者工作场所寻找个人档案。

在寻找档案时首先要知道的一点是，个人档案是跟随你的经历而改变的，所以不只是你现在的工作单位有可以证明你工龄的档案资料，个人的户籍所在地、学校和工作单位都是可能收纳个人档案的地方。第一，需要携带本人的户口本、身份证；第二，找到户籍所在地的人社局或者教育局的档案管理室，毕业时报到证上的工作单位，最高学历毕业学校的档案管理室，所有工作过的工作单位的人事部门，这些都是有记录档案的地方；第三，在相关部门寻找自己的档案资料，计算认证工龄。

其次，档案确认丢失无法寻回员工需要重新建立个人档案。

这种情况是最为复杂的，因为档案确认丢失后是需要补全个人的所有档案资料的，从员工学校毕业开始，一直到现在的工作单位，这可能需要补齐个人在横跨数十年工作历程中的所有档案相关资料，其工作量无疑是比较大的。第一，需要到工作单位的招工部门或者档案室寻找补齐档案需要的一系列文件，主要有工龄确认表、劳动合同、招工录用手续表等原文件或者是有存档单位公章的复印件；第二，由工作单位的管理部门或者档案保管部门进行补办，当然还是需要个人跟进办理。