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补办档案详细步骤

高越 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 1776

许多人毕业后都不太了解档案托管的相关知识，以至于需要的时候突然发现档案不见了。许多人在此时感到焦虑，甚至不知所措。不知如何处理丢失的档案。现在我想告诉大家，学籍档案丢失了，可以补办。但必须按规定补办，否则无法成功补办。

两种档案丢失情形

第一，大家毕业后，毕业生都带着自己的档案去办理档案保管手续，大学生档案管理意识不强，随意处置档案。几年后才发现档案丢失，导致了这一现象。

第二，毕业后，学校会将档案归还给学生本人，在此过程中，由于缺乏沟通，档案也可能丢失。如有此情况，建议与学校或档案部门联系，询问档案是否丢失。如果证明档案丢失，必须重新补办。

为了重新补办档案，我们需要做些什么？

一、去学校进行档案补办，实际上是档案补办的最基本途径。通过这种方式，您只需准备好个人证明材料和遗失证明即可完成补办手续。

二、其次，我们需要填写档案丢失的证明。朋友们都知道，档案遗失证明是补办档案的重要材料。

三、拿着丢失的档案和个人资料去原学校找档案部门负责档案的老师，让老师给我们新的档案袋，填好内部档案文件。

四、如仍需补办大学档案，可到学校就业指导中心，由就业指导中心的教师协助我们补办。

档案文件在完成全部备案手续后，需要统一集中密封，然后交给人才交流中心或校办企业保管。另外，重新印发的档案也无法交给我们。个人档案一般都是由档案管理机构或人事部门管理，个人保管的档案是不合法的。很多人对档案重要性认识不足，档案管理不规范，造成档案死档，这就涉及到档案的激活问题，大家可以移步本站其他文章进行咨询。