调档函是在调转档案时需要出示证明文件，目的是为了方便人员流动的管理，能够更好的记录档案的流转情况。一般情况下，调转函是不允许本人经手的，在申请开具调转函后是直接发放到档案所在地的，在档案所在地的人力资源和社会保障局审核确认完毕，会由当局部门将档案寄到档案本人所在的学校或者工作单位保管的。如果是特殊情况需要本人自行领取调转函和档案，则在转移档案途中确保无打开、无破损痕迹，而且必须尽快办理相关手续。
调档函一般会在学生的升学过程中和工作人员的工作变动时用到，但是在补建档案时也需要调转档案，开具调档函需要本人身份证、毕业证、报到证以及所在单位的证明，其中最重要的是报到证，当然费用是需要自理的。调档函在不同的情况下有不同的办理程序，注意要根据自身的情况处理。
情况一：学生时期的档案通常是会直接由原学校寄到新学校里。在初升高、高中至大学等阶段，跟随学生转移到新学校，档案也会随之转移到新学校。新学校的招生办一般会直接向原学校发出调转函，原学校会根据调转函上的地址将学生档案寄到新学校。新学校接收到档案后，经过审核，确认无误，才会向学生下达录取通知书。
情况二：工作期间的调档函一般会直接由所在工作单位的人事部门接收。在接到人事部门的调档通知后，须由本人到人事部门按照相关章程协助处理。
情况三：毕业后，如果没有找到工作场所，毕业学校会将档案直接寄到当地的人事中心。在找到工作后，从工作单位开具调档函后才能去当地的人事中心申请调转档案，这种情况是需要本人自行办理的。
注意：调转函是有时间限制的，所以需要在一定时间内办理完所有手续。学校和工作单位都会在接到消息后迅速发函调转档案的，一般是不会超出时间的。但如果是本人自行办理，就一定要注意时间，超出时间的调转函是不具有效果的。
工作人员在办理手续并不会很快，时间长短根据你工作的变动复杂复杂程度决定，期间主要是工龄的计算，因为工龄关系到员工的薪资和福利水平，所以在办理转档手续时一定要根据相关流程来进行。
调转档案的过程是严格不容出错的，基本上都是会十分注重的，而档案拥有者本人不能直接经手的原因也是为了保证档案的公正性，所以只需要办理好相关手续就可以调转本人的档案了。
本文【如何使用调转函转移档案？】由作者：原宿 原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。
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