档案是我们个人信息的重要证明材料,在我们以后的生活和工作中都会很重要的作用。比如转生定级、工龄的计算、升职加薪、养老金和社保的办理等。甚至在我们退休的时候还会影响养老金的数额。所以说如今的社会没有档案的我们将会寸步难行。
补办档案的办法(重点)
1、首先我们需要开一个档案丢失证明,记住一定要盖上公章。这个公章我们可以找学校或者单位盖。
2、我们要先与自己毕业的学校取得联系,告诉老师我们档案丢失的原因并且询问补办档案的流程和所需要的相关材料,接着我们需要写一份档案补办的申请书。
3、接下来我们就去补办档案内的材料,比如毕业生登记表、成绩单、政治面貌、体检报告、奖罚材料等。
4、补好的档案需要经过学校的审查,如果我们的档案材料无误的话,学校会将档案拿到就业指导中心盖上公章,这样我们的档案就处理好了。
注意:各地政策、办事程序、办事人员都不太一样,不同的时候过去效果也不一样。有时候排半天队到你了,办事人员一两句话,要你来回跑几趟也很正常,国情如此,淡定些,平常心对待就好了!
档案存放在哪里比较好?
(1)首先我们已经是离校并参加工作的人员,我们可以将这些档案文件存储在学校所在的人才市场。
(2)如果我们是已经拥有公司单位的,那么你可以把文件存放在你工作的人才市场。这种存储方法的一个优点是,从人才市场的存储日期开始,您可以计算服务年限,这有助于将来的晋升和加薪。甚至对于我们未来退休的养老金评定都有影响。
(3)如果毕业后找到国企、央企等工作单位,可以将档案直接转入单位进行保管(一般这种单位都有当档案保管权限,转入单位是为了方便公司进行员工管理)
(4)如果你找到一家公司,毕业后辞职换工作,也就是说,工作单位有调整。你可以在新的工作场所将工作从人才市场转移到工作单位或人才市场。注意人才市场托管5年后支付的保管费。否则,人才市场将自动解除保存档案的义务,档案将被封存,后续启封将更加麻烦。
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