档案遗失如何补办-档案查询网

档案遗失如何补办

程欣怡 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 1355

有一个朋友昨天给小编发了好几条私信，看样子十分急切。据这位朋友所说，他已经工作了好几年，一直都是把档案放在公司保存，现在公司准备给他升职加薪了，却发现他的档案不见了，因为没有档案，他现在没有办法评职称了，想知道该如何补办档案。

档案的管理

1、其实看到这种情况小编还是非常痛心的，因为首先这名网友保存档案的地方就非常不正规。只有国企这样的事业部门才有权限管理人事档案，按他说的，他并没有在国企上班，却把自己的档案保存在了民营企业里面，这样存放档案本来就是很危险的一件事。

2、档案不能保管在自己手里，不能保管在没有人事档案保管权的企业和部门，我本来以为这是每一个人都很清楚的事情。但是没有想到还是有这么多人不知道，只好在这里继续三令五申，希望看到这篇文章的人能够引以为戒。

3、因为档案里面的各种文件是非常重要的，保管在人才市场或者人社局这种专门存放档案的地方，不仅不会有遗失的危险，也不会有成为死档的危险，但是放在自己手里，一是容易搞丢，二是有做一些违纪事情的风险，比如说拆开自己的档案放一些虚假证书等等。

4、像这种没有人事档案保管全的单位保管你的档案，第一个就是不安全，放着放着就成死档了，别拿自己的档案去赌，第二个，就是如果你从这个公司离职的时候，假如闹得很不愉快，可能会发生公司把你档案扣着不让你走的情况。

办理补办手续流程

1、但是不管怎么说，补办档案还是非常重要的，首先开具一份档案遗失证明，你自己再手写一份档案补办申请书，在这两张文件上盖上人社局公章。

2、拿着申请书和证明书你就可以回到公司找人事部开始补办自己的职工档案，职工档案里具体有什么，你们公司人事部的人非常清楚，你不用担心。

3、接下来就是补办你的学籍档案，这个需要回到你的大学或者高中补办，大学的学籍档案要去你们大学的学籍室，向里面的工作人员说明来意之后，他们就会开始给你下载文件让你填写。

4、高中档案也是一样的流程，去到你们高中的教务处，找教务处的老师说明原因之后，老师确认你身份无误就会给你下载学习学籍表和成绩单。

5、有些文件是只需要盖章，但是有的文件是需要填写好再盖章，你根据老师的指导写就可以了。办理好了一切文件之后，请老师帮你把所有补办好的文件装到档案袋里面，然后贴上学校的封条。你拿着档案袋去人才市场或者人社局。

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