我的档案丢了怎么办?急!

已到7月,全国大部分地区已是海天云蒸。天气已经这么热了,如果档案再丢失了,恐怕更加着急上火,想到高温下四处补办档案的场景,是不是很可怕呢?

档案对我们的作用之大是不言而喻的,小到作为办理国企入职、政治审查的证明材料,大到办理退休时的工龄确定必需材料,档案可以说关系到我们的一生。那么,档案丢了咋办呢?补办!补办程序是什么样的?麻烦吗?需要哪些材料?相信这是档案丢失了的同学最为关心的问题,小编今日就来详细解答这些问题,希望能够带给为档案着急上火的同学以一缕夏季的清爽之风。

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一、了解下档案的组成

档案分为学籍档案和人事档案,前者是对我们读书以来的记录,包括高中、大学(大中专)等的详细经历信息,包含党团材料、基本信息表、毕业生登记表、奖惩情况等。后者顾名思义,就是工作经历,包括在哪个公司工作过,工种、职称、工龄,奖惩、信用问题等信息。

如果刚毕业还未有工作经历,则补办档案流程相对简单一些。

另外,还要考虑档案是怎么丢的,如果是在自己手上不小心弄丢,那么本人要负全责;如果不是个人原因,那么还有找到的可能机会。从2017年开始,毕业生档案都是走EMS发送,丢失的概率很小,即使辅导员发错了地址也可以通过邮政局的系统查到你的档案实际发到哪里去了。邮递员送档案时都会要求接收方签收的。你可以顺藤摸瓜从辅导员这里入手,再到邮局,再到接收单位这样一步步查找,到哪一步断线了,那问题就出在那里,你可以深究。

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二、档案丢失的补办办法

  • 去高中

最好是先找到高中母校负责毕业生档案管理的老师联系方式,说明情况后预约时间去学校补办材料,一般情况下学校是能够找到毕业生信息的,注意查看补办的材料上是否有学校的盖章。

  • 去大学

跟去高中一样,先预约时间去大学补办材料,大学的材料相对更多一些,补办起来更为繁琐,本人是需要带上身份证、学位证、学历证的。盖章后,由大学老师检查高中大学的材料,并进行封装,在档案封口再盖一次学校公章。

  • 去公司

没有工作经历的省略此部分。去原公司找到人事部说明情况后,补办入职证明和离职证明,说明这段工作经历是存在的、真实的,封存后盖章,人事档案就补办完成了。

  • 去人才市场

好不容易补办好的档案别拿在手上,小心成为死档。必须要拿到人才市场正式存档,档案才能生效,补办才有意义。

本文【我的档案丢了怎么办?急!】由作者:风过蔷薇 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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