调档函抬头存档单位错误怎么办？-档案查询网

调档函抬头存档单位错误怎么办？

吉米 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 2764

档案的调动是在使用档案的过程中所使用到的一个文件，这个文件的作用是将你的档案从存档的单位调动到需要档案的单位去。不知道屏幕前的朋友们有没有过使用档案的经历呢？要是你有的话，应该知道调档函吧？

但最近却有朋友就因为调档函的问题，向小编进行了求助，它遇到的是调档函抬头存档单位错误怎么办的问题，此问题要如何解决呢，

1、调档函是一个调动档案的文件，它主要的构成有三部分，第一部分是大标题，调档函；第二部分是调档函的抬头；第三个部分是调档函的正文。一般来讲会出现错误的地方集中在第二部分和第三部分上。

2、像本王出现的问题就属于第二个部分的错误，这个错误是有影响的，它主要的影响是调档函无法拿到你存档的单位去调动档案了。因为它的名称都错误了，显示的就不是你的档案所在的单位，所以你的调档函就失去作用了。

1、因为小编在上文当中已经给你们提到了，调档函存档单位的错误是无法调动档案的，那为了能够调动档案，你就只能重新去开具一份档案的调档函，在开具出来一个新的调档函之后，你再拿着这个新的调档函去调动自己的档案就可以了。

2、只不过小编要给你强调的一点是，你再重新开具调档函的时候，一定要把存档单位搞准确了，之后再报给需要你档案的机构，让它们重新给你开一份，开好之后你可以先检查一下检查无误之后你再去调档，这样也可以避免你在路上发现错误的现象，这样以来不是很浪费时间吗？

1、你在使用调档函的时候不仅要注意调档函上面所有的信息都不能有错误，包括错字都不行。这一点实际上就是本文所介绍的这个问题。

2、这第二个方面是你的调档函有期限，也就是说调档函只有在这个规定的期限之内，才具有作用，别的存档机构也才能承认它的作用。所以你把调档函开具出来之后，就要及时的去办理档案调动的手续，尽量避免不要开好调档函之后，还等几天去办理调档。注意好这些问题，那你档案的调动肯定就没有问题了。

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