调档函的“抬头”是指向对方同级部门发出的称呼,显示己方尊重对方,也有提请对方注意的意思。
当个人的工作或学习单位发生变动时,其人事档案也应该随之转移到新的单位。用于通知原来单位,并从原单位调取人事档案至新单位的书面凭证(或文件),就叫做“调档函”。
调档函的作用有两个:
一是作为书面通知和凭证以期获准调取档案。二是记录档案的行踪,以便档案有迹可循。
拿到调档函后怎么提取档案:
1、到接收地人才服务中心开具《接收函》,并加盖公章
2、到调出地人才服务中心综合事务办公室,凭《接收函》填写一式两份《商调人员情况登记表》
3、到调出地人才服务中心人事档案办公室,凭《接收函》查阅人事关系计算机资料,确认在案后缴纳所欠的人事代理费用,交清后在两份《登记表》主管部门意见栏加盖公章
4、人事档案办公室随即将你的档案袋调送到综合事务办公室
5、凭《接收函》和两份《登记表》到综合事务办公室开具介绍信;此时工作人员会问你自带还是邮寄,如果自带,则会将档案袋连同介绍信用封条封好,并在封条处加盖十几个公章,办公室同时保留一份《登记表》,另一份由你带走。
7、到现就职单位在《登记表》上加盖调入部门意见栏公章
8、将密封好的档案袋妥善地移送到接受地人才服务中心,并在《登记表》上加盖调入地主管部门意见栏公章。
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本文【调档函抬头怎么写】 由作者:升职猫 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。
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