成教学籍档案补办

当今社会大家对学历越来越重视,想要获得好的机会和福利都需要高学历来职称。因此许多朋友都会在工作多年之后通过成人自考教育来提升自己的学历。但往往因为缺乏对成教学籍档案的了解而疏忽了管理,导致这份重要的学籍材料丢失。

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对于成教毕业的朋友们,如果出现了成教学籍档案丢失的情况该如何补办才能保证档案的正常使用呢?以下提到的两个关键步骤希望大家一定要铭记于心。

成教学籍档案补办的流程:

  1. 如果成教学籍档案丢失了,首先要做的就是到毕业院校去重新补办好关键的材料,保证自己学籍材料的真实性。
  2. 大家可以先联系一下成教毕业的学校关于学籍管理和档案管理的部门,对于成教档案补办的要求和程序提前做一个初步的了解;
  3. 向负责补办成交档案的部门提交补办档案的申请书;
  4. 准备好补办成教档案的相关材料,并且上交到负责部门由工作人员对个人情况进行审核;
  5. 审核通过后会根据个人具体情况补办档案内原有的部分材料;
  6. 将所有重新补办好的材料统一上交到学校的档案管理部门,由工作人员检查核对后对档案进行封存并且盖章;

一般情况下大家可以根据以上的步骤来补办一份新的成教学籍档案,但是有一些原有的档案材料是无法进行补办的。

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如何重新使用成教学籍档案:

重新补办好的成教学籍档案需要交到当地人才市场进行激活并托管才能够继续正常使用,激活成教学籍档案的基本流程如下:

  1. 联系好应该存放成教档案的人才市场,例如户籍所在地或工作所在地的人才市场。确定好档案激活和存放的关系和需要办理的手续;
  2. 准备好激活所需要的材料之后,将重新补办好的档案办理人事代理。顺利办理好人事代理后,将成教档案存放到人才市场进行托管,并且缴纳好托管费;
  3. 激活并存放好的成教档案可以在今后凭借着存放时得到的存放证明书对档案进行调动;

有些朋友会疑惑不是超过2年没有进行存放的档案才需要重新激活吗?如果毕业没超过2年就丢失了档案还需要激活吗?根据上文的情况,不管毕业了多久,只要档案丢失并且进行了重新补办,就需要进行激活才能使用。否则没有一个单位或机构会接受一份“来路不明”的档案。

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