在生活中，许多人把自己的文件保存在自己手中超过两年，这最终会把它们变成“死文件”。我们所说的死文件是什么意思？“死亡档案”是档案管理的专业术语，是指不能阅读和转移，失去证明持有人身份功能的档案。一般来说，一个人没有档案。
档案流入个人手中的原因。
1.当我们毕业时，学校可能会把我们的档案交给我们，并给我们一张登记卡。学校要求我们在规定时间内将档案存放在户口所在地的人才交流中心。然而，有些学生在忙着吃饭、旅游、毕业或找工作的时候，却忘了保存文件，所以我们已经很久没有发现了。
2.当我们离开公司时，我们公司可能会把文件交给我们自己。在这个时候，我们应该注意一个事实，那就是我们不能丢下文件去找新工作。如果我们立即找到工作，那很好，但是如果找工作不顺利，很可能会有很长的延迟，我们的文件将变成死文件。
如何解决死档的问题？
1.当我们毕业时，如果我们找不到合适的工作，我们将有两年的就业期。在此期间，档案将暂时存放在学校，学校将为我们保存两年。如果我们在雇佣期间没有处理我们的文件，那么我们可以根据需要激活它们。
2.如果是因为我们把档案留在人才交流中心超过五年而忽略了它们，我们只需要补足托管费，到人才交流中心办理相关手续。在这个时候，我们应该记住，我们必须保持我们自己的文件被成功激活。
3.如果档案一直在我们自己手里，导致文件死亡，那么我们需要尽快打电话给人才市场，询问激活文件所需的流程和材料。如果我们不小心打开了文件，激活文件会变得非常麻烦。
毕业生应该如何保存自己的档案？
1.不要把档案放在自己手里。当你把它们放在自己手里时，不要未经允许就打开它们，并在规定的时间内补办。
2.毕业后，档案可以回到原来的地方，保存在户籍所在地人事局的生活劳动局，这是一种相对安全的做法。当找不到合适的保存档案的单位时，回到原来的地方是一个不错的选择。
3.时刻注意档案的状态。定期检查档案的保存状况。您可以每年打电话确认文件的状态，以确保文件保存完好，不会丢失。
这些都是关于档案激活的知识啦！
本文【毕业生档案变成死档了怎么办】由作者：小潘 原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。
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