大学档案不小心丢失了,能补办吗?怎么补办?

档案对个人有什么作用?

人事档案主要用处在求职、升学、晋级、出国或考研政审、职称评审、工作调动、工资调整、劳动保险,还有入党团,办理离退休手续,开具各种人事证明如户籍挂靠、婚育证明等都要以档案材料的记载为依据。

大学档案不小心丢失了,能补办吗?怎么补办?
档案丢了怎么办?

 

档案能否自己持有?

按档案管理法规定,档案不能由个人管理。在档案传递中特殊情况可自带档案,但绝对不能拆封损坏档案,并从速从快送交到指定的档案管理部门。

档案能补办吗?

通常来说 , 学籍档案由于专门保管,所以一般不容易发生丢失的情况,如果发生丢失,也是可以补办的。

档案丢失了怎么补办?
1、档案丢失首先你得开一个档案遗失证明,一定要加盖公章(可以找你现在的单位盖章)

2、拿着开好的遗失证明,自己写一个档案补办申请,到学校盖章并签字。(提前和学校沟通好,免得白跑,浪费时间)

3、按照学籍档案内的材料一一补办,通常只要补办这些主要材料就可以了:毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想汇报、转正申请书、奖惩材料。

4、补好以上资料后交给学校审核,审核之后学校会在档案袋外加盖公章,然后交给就业指导中心登记录入,并且密封。

5、之后你就可以把补好的档案拿着去放去你要存放的地方了。

 

本文【大学档案不小心丢失了,能补办吗?怎么补办?】 由作者:档案管理老师 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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