个人档案找不到了怎么办

个人档案记录着大家的学习经历、工作情况、组织面貌等许多方面的具体情况,一但丢失对于大家的影响是非常大的。如果大家遇到了个人档案找不到的情况一定要根据小编一下的步骤去解决。

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解决个人档案找不到的两个办法:

  • 联系原保管档案的单位或机构。

很多档案都是在调动过程中因为邮寄等原因不见的。如果找不到自己的个人档案,可以先和原档案保管的单位联系,了解一下自己档案寄出的情况或者是否在档案寄送过程中丢失的。如果这些都没有问题,也可以在现单位的档案管理部门最终确认一下自己的档案情况。

  • 补办个人档案

如果确认了个人档案真的丢失了就需要尽快的补办档案,并且将档案尽快的存放好,以免未来的工作转正晋升、评职称、户口落户等事情受到影响。

在补办个人档案之前先要明确自己丢失的原档案内有什么材料,比如自己的学籍材料、人事材料、组织材料等等。不同类型的材料是需要到不同的单位进行办理的,但总的办理流程基本一样。以下就以补办学籍档案材料为例给大家做一个参考。

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首先大家要联系自己毕业院校负责补办学籍档案的老师,最好能够在前去办理之前做好充足的准备,比如搞清楚办理的流程、负责的部门、准备的材料等等。如果事先没有办法联系上,那么也可以先查询了解一下补办档案方面的一些知识。

对补办材料所需要的材料有了解之后,就要开始准备好这些材料,比如档案遗失证明、身份证复印件、毕业证等等。并将这些准备好的材料交到负责补办学籍档案的部门进行审核。

在核实个人身份和信息之后,负责办理的工作人员会开具出新的学籍档案材料。但是这部分材料是不可能和原材料一样的,只要确保关键材料能够补办就可以了。

最后,负责补办的部门会将补办好的档案材料进行统一存放,并建立一份新的学籍档案进行密封保存。拿到这些补办好的档案后,大家需要进行统一的归并,这项工作需要由档案管理单位或部门的工作人员进行。

在这里不得不提醒大家,如果档案已经长期没有合理存放,那么则需要进行档案激活后才能办理档案托管。并且,档案是不能够私自拆封的,如果有问题一定要请有存档权的机构或者单位进行处理。

本文【个人档案找不到了怎么办】由作者:cuisusu 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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