对于许多人来说，调档函是一个陌生的概念，也许一辈子都不会用到，但是对于那些需要进行档案转递的人来说，它就是一个非常重要的材料。
调档函就是这许多的严格手续中的其中之一。调档函是两个单位之间，就调取人事档案进行的函件证明，可以说是很重要的调档凭证，不可或缺。我们有了调档函就可以直接进行档案的调转，但是不允许丢失。
开具调档函时需要注意哪些问题呢？
- 先要注意文件名的单位，也就是你现在存放文件的单位，这个单位的名称必须逐字填写，否则就会失去其效力。
- 其次，发出调档通知时要注意接收单位(右下角)是否有资格保管档案。这件事关系到你的档案是否安全，请一定注意！
- 最后，调档函中还应注明被调档人的姓名、身份证号码、原因、调档方式、调档地址等内容。
一般而言，档案只会有三种存取方式：
- 一、教育部留学服务中心
- 二、各地人才交流中心
- 三、自己保管(如果真的不怕丢了，也不愿再去享受各种待遇)
留学生调档函取档案流程
- 第一：准备材料。
（1）单位提取：持单位出具的介绍信、来单位办理手续的工作人员的身份证明；
（2）本人提取人：携带具有档案管理资格的单位出具的调档函、调档人员的劳动合同、用工备案、社保证明。
（3）委托他人领取：有委托人单位出具的提(调)档函，委托人委托书，委托人身份证原件或复印件，受托人身份证原件或复印件。
- 二、填写资料：根据要求将个人相关信息和档案去向信息登记入档案簿中。
- 三、档案移交：工作人员对档案进行密封检查，对未密封或破损的档案进行密封，加盖印章后，移交给办理手续的人员。
是否可以直接拿到档案调档函？
回答：当然是没问题的。
要想拿到档案，说到底，只要到有关部门开调档函，很多人才市场都能做，对自己的档案处理得好，特别是留学生，档案学习经验比较丰富，需要好好保管，可别在调档时把自己的档案弄丢了，那真是太不划算了，后期补档也会很麻烦，毕竟和国内的学籍档案还有一定的差距，出国前处理自己的档案，这样做也很方便，而且后期补档也不用去处理档案的激活问题。
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