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档案放在自己手中的影响

夏云 • • 档案百科 • 阅读 1136

档案一旦放在自己手中，档案内资料的真实性就得不到保证，无论是人才中心还是国企、政府部门都无法接受。个人档案一般只由具有档案管理权限的单位保管。

由于许多朋友的档案长时间放在自己手中，早就变成了“死档”，需要通过激活才能变成正常的档案存放，激活档案首先要找专业的第三方单位帮你核实档案材料的真实性。

并且以单位名义担保才能存入人才中心，人才中心将再次严格审核后，将您的档案信息输入国家人才系统，这个时候你的档案才能变为正常档案，才能进行正常的市场调动。

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档案放在手中的影响

  • 1.影响户口迁移

如果户口和工作单位不在同一地方，很多单位都会要求个人把户口转到工作单位。据资料显示，单位不接受个人手中的人事档案，如果人事档案在个人手中，就需要将档案转到原来的单位，然后通过机要渠道寄到新单位。这一过程即烦琐又麻烦，不易解决又耽误自己的时间。

  • 2.退休影响

用人单位或人才市场没有人事档案，无法确定参加工作的时间，可能造成延迟退休或不确定退休时间，同时也无法确定缴费年限，干部身份、职务职称等，都要提供相关证明，否则只能按实际缴费年限计算养老金。对于即将退休的老人来说，这是非常不利的。

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  • 3.人才市场难以投入

一些单位拒收学校发来的人事档案并交给自己管理，然而，当我把档案放进人才市场，人才市场却要求我出示单位的离职证明，并盖上单位的公章，但单位的公章若要盖上，就必须拆封，而单位又会以没有接收为由拒绝，这就很麻烦了。

  • 4.正式单位在要求归档时无法提供有关证明

正常使用单位，必须是“公对公”，不允许私人携带单位，这是大多数单位的要求。公司不会接受你找工作时自己所交来的那份档案。

  • 5.丢失、损坏等不正常情况的机率较大，后续问题难以解决

毕竟人才中心等机构都是专门存放档案的地方，自己保管很不方便。而档案若在自己手里，可能会因保存方法不当而出现损坏、丢失的现象，补办起来会很麻烦。也有人因好奇而拆封。

看了上面的影响这下小伙伴们应该知道，我们档案之所以不能放在自己手中的原因了吧。

本文【档案放在自己手中的影响】由作者：夏云 原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。

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下一篇 2023年7月20日 上午11:04

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