前天，和朋友一起吃饭的时候，我看他一脸愁容，茶饭不思的，我就问他怎么了，他说他的档案放在自己手里一年了，前些天公司要评优，要查询档案做资格审查，他很慌，因为档案在自己手里，怕自己的资格审查不通过，就来问我该怎么办？
我告诉他档案最好不要自己保存，档案长时间放在自己手里超过2年期限，那么档案会变成“死档”，我建议他立即找专业的机构咨询，办理档案存档，目前的话他的档案还没有变成“死档”，及时办理存档托管的话，应该不会变成“死档”。
那么我平常说的“死档”是什么意思呢？“死档”是一个专业的名词，是指档案无法调阅和流转，失去了证明持有人身份的作用。通俗来讲就是一个人没有了档案。
什么情况下，我们的档案会变成“死档”？
1、 档案在调阅派遣的过程中不慎丢失，造成在规定时间内无法办理档案托管，那么我们的档案会成为“死档”。
2、 档案长时间放在自己手里超过两年期限，那么我们的档案会变成“死档”。这个是很常见的档案变成“死档”的情况，我们需要引起重要，不能将档案自己保存。
3、 五年内没有向保管档案的人才市场缴纳相应的保管费用而被人才市场封存的档案，档案无法流通，也会变成“死档”。
当我们档案变成了“死档”，我们该怎么办呢？
1、当我们的档案是由于遗失未及时办理存档造成的档案变成“死档”，我们可以携带户口本、身份证、学历证等证明去人才管理局办理档案补办手续，补办完成后再办理存档即可。
2、当我们的档案是由于长时间在自己的手里造成的“死档”，我们可以向人才市场咨询，找相关的公司办理档案存档。需要注意的是，自己保存档案时不要私自拆封，一旦拆封，需要开具很多证明来证明档案中材料的真实性。
3、当我们的档案是由于五年内未及时缴纳保管费造成的档案变成“死档”，我们只需要向档案保管单位缴清保管费用，就可以重新启动档案。
档案关系到我们学习、工作的方方面面，我们需要慎重对待我们的档案，避免档案原因造成我们的工作学习的不便，错失良机，悔恨不已。档案无小事，事事需谨慎。
本文【档案自己拿着1年有什么影响？】由作者：王德川 原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。
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