档案对我们每个人来说都是非常重要的东西。我们必须学会如何保存它，这样它才能一直保持活跃状态。如果我们想使它处于活跃状态，我们必须把档案置于法律监督之下。许多大学生和研究生不了解档案的相关知识，这导致他们的档案经常因为个人原因而成为死档案，这对他们的未来会造成很大的伤害。
档案不能个人保存
毕业生不得将自己的档案用于“个人保存”。首先，当你独自携带档案时，很容易磨损或打开它们。使用时，需要向相关部门出具档案安全证书，以确保档案安全。此外，与档案相关的派遣证书有时间限制。如果档案不及时移交给有关单位保管，计算长度将受到影响。此外，派单证书过期后，将无法续订。根据相关国家法律政策，任何档案都不能放在个人手中。
如果把它放在个人手中，可能就没有办法储存了。两年后，如果你找不到一个好地方存放它，那你肯定会把自己的档案变成一个死档案。档案变成死档案后没有办法激活，所以只能重新处理。因此，我们必须注意，无论在什么情况下，不要亲自持有自己的档案。
学校只能保存“学生身份档案”。就业后，学籍档案必须转换为人事档案。因此，毕业后应尽快将档案移交给各级人才中心机构。
档案怎么激活的
1.如果档案保存在人才服务机构，但被忽略，只要办理相关手续，档案关系就可以理顺；
2.尽快向人才服务机构查询“档案”。如果打开了档案袋，里面的信息必须经过相关部门的核实。档案资料如有遗失，需到原单位补办就行了；
3.如果跳槽的人员留在原单位的档案长期没有移交，应与原单位协商解决遗留问题，以便及时移交；
4，如果毕业后档案的保管有问题，小编建议您可以先在校园网上查询毕业生的就业指导等相关档案，或致电咨询，如学校就业指导部、保卫部、户政科等。离校前，如需咨询，可咨询大学生工作组或学校就业指导中心；
激活后的档案如何存放
1、离校未就业：可在学校保存，学校保存期限为两年，从毕业之日起两年后，如果档案未被转移，学校将把档案归还给学生的原居住地；也可以存放在正规的人才市场，录用后可以及时办理调动手续。
2、离校就业：可送到就业单位。有档案管理的机关、事业单位和国有企业权限接收和管理档案。如果没有权限单位，当地公共就业和人才服务机构可以提供档案管理服务。
3、主动调回原籍：无论是否上班，都可以把档案调回原户籍所在地的人事局或人才市场。如果你找到工作，找到档案存放的地方就行了，单位可以发一封信(转递信)来转递档案，非常的方便！
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