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有了调档函怎么调档案？

档案管理老师 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 24666

随着我们工作的不断变化，我们的个人档案也要做到“档随人走”，把档案从一个地方转去另一个地方，需要开具调档函才可以，并且在双方公司达成一致的前提下方可调档。

什么情况下我们需要调档？了解一下！

1、工作调动。如果你在国企或事业单位工作，当你从公司离职跳槽到新的单位，就需要将档案调到新的单位。

2、改变户口所在地。户口所在地改变了，你的档案也要迁移到你所在地的人才市场。

重要提醒：档案千万不要放在自己手里！

根据档案法规定：档案在自己手里就是无效档案，任何单位都不得接收！一定要尽快存进人才中心，以免耽误自己的人生大事（考研考公务员等），

需要快速解决“死档”问题/办理档案存放手续的朋友，可以在全国档案存放中心在线申请办理。

办理调档函需要哪些材料？

（1）调档函：
A.接收地人才中心或接收单位（指具备人事档案保管权限的单位）出具的调档函。
B.接收函（针对毕业生改派调档）：应届生和派遣时间未满一年的人员需将派遣至人才中心的报到证改派去别处，凭新开具的报到证和身份证来人才中心办理档案转出。
C.录取学校出具的调档函（针对研究生入学）。
D.组织人事部门出具的录用为公务员或事业单位工作人员的录用文件及录取单位的调档函（针对公务员和事业单位入编人员）。
（2）身份证原件（复印件）。
（3）档案托管期间工作的人员，应将劳动合同、年度考核材料及其他需归档材料带来归入本人档案，否则无法办理调动手续。
（4）如委托他人办理，还需持委托人书写的委托书，委托人身份证复印件及受委托人身份证原件方能办理。

有了调档函如何调档？

1、如果你是应届毕业生；找到工作了，学校会给你打印报到证，按照报到证上地址报道即可，学校会把你的档案和户口都转移到你单位；
2、如果应届生毕业没有找到工作，学校给你打印报到证是你老家，那么你就到老家去报道，档案有也就过去了；
3、毕业找到单位，辞职又换了单位；在新单位人力资源咨询，一般有管理档案资格的单位都可以发调档函，让他们给你上一个单位发调档函就可以把档案转移过来；
4、如果新单位没有档案管理权，单位也会委托当地的人才市场出具提档函，把你的档案提出来
5、如果没有单位，想个人提档；你就到当地的人才市场去办理以个人名义的提档手续；如果可以办理也能把档案提出来。

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