个人档案补办丨了解此方法,让你事半功倍

由于我们对自己的档案了解甚少,也不知道哪些地方需要用到档案,自然就没有重视到它,最后导致我们需要用档案的时候,对于他的踪迹无处可寻,档案补办这个事就成了我们必须要面对的了。

 

档案丢失了确实很麻烦,因为一旦需要用到档案的事情都不是一般的事情了,都是牵扯到我们个人的发展和生活,如果档案补办耽搁了自己的正事,是非常恼火和可惜的。

 

因此这这件事上,绝对不容许浪费太多时间,但是也不要太着急和慌张,掌握好了正确的方法,可以少走弯路,节省很多时间。

个人档案补办丨了解此方法,让你事半功倍

首先是准备好档案补办的必备材料:

  • 必须要准备好本人的身份证明,也就是身份证
  • 在职工作人员:需要有单位人力部门或者带有单位公章的介绍信

注意:去各个单位办理补办业务都必须先行出具介绍信,不然任何地方都不予接待。

  • 灵活就业人员:需要去街道、派出所开具的相应证明材料和社保提供的相应证明材料,效力与介绍信等同。

 

档案补办之所以容易让人心力交瘁,主要是除了需要准备的材料以及开具的证明非常繁琐复杂以外,还有个更烦心的原因是需要去各个地方来来回回的跑,有时候为了一个章就得重新跑好几趟,所以细节上我们一个都不能落下。


以下是档案补办的常规流程,大家最好都留心下细节,每个地方的规定会有些差异,但是大抵的注意事项,可以参考下:

  • 档案丢失首先你的开一个档案遗失证明
  • 拿着开好的遗失证明,写一个档案补办申请,到学校盖章并签字。
  • 按照学籍档案内的材料进行补办,通常只要补办这些主要材料就可以了:毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想汇报、转正申请书、奖惩材料。
  • 补好以上资料后交给学校审核,审核之后学校会在档案袋外加盖公章,然后交给就业指导中心登记录入,密封后就可以了。

 

注意:应届毕业生如果出现档案丢失的情况,还要注意查看自己的报到证,如果报到证也丢失了,也要一同补办。


另外人事档案部分,还需要补办以下材料:(这部分材料对于退休手续的办理非常的关键,所以也要补办好)

  • 曾经工作单位的相关工作经历和入职、离职证明
  • 特殊工作证明、单位破产、下岗相关的证明材料,需要本人到当地劳动部门进行办理

注意:补办好的材料,一定要有相关单位的盖章,不然没有任何效力,要检查清楚,以免白跑一趟。


档案补办涉及到要跑的地方确实很多,要每个地方都跑到确实困难,而且很多地方距离遥远,很难实现。

 

好在档案补办是可以他人代办的,如果哪些地方自己不方便过去办理,可以请朋友或者是家人帮你跑跑腿。

 

但是补办好后也要注意档案的转递,及时存到人才中心等具有档案管理资质的地方,这样才算是有效档案。

 

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