许多老年人临近退休，却遇上一些麻烦，那就是职工档案不全或遗失损坏了一些要件。离退休人员要核对职工档案，有些老人可能不明白。离退休人员为何要审核档案？社保不能直接看工龄吗？
档案的重要作用
审查职工退休档案是我国一项历史任务。
员工档案的作用主要有以下几种：
首先，确认出生年月。许多人可能不理解，我们职工档案和身份证上的出生年月日不一致时，退休时间应以职工档案为准。根据1999年《关于制止和纠正违反国家规定办理企业职 I提前退休有关问题的通知》，当本人身份证明与档案中记载的出生时间不一致时，以档案中最先记载的出生时间为准。
这部分职工档案当然是指老国企的档案。因为我国在1985年9月6日才实行身份证制度，所以更早的时候，人们根据档案来鉴定身份和确定出生日期是没有问题的，这也是一个古老的传统。当然，随着时代的发展，现在出生时间的确定要以身份证号码为准，毕竟我们是从出生证上确定自己的出生日期的。
其次，就业经验证明。有人说，社保系统里没有社保缴费记录吗？为什麽要看资料，证明有工作纪录？事实上，社保系统的缴费记录并不一定准确，毕竟，最早的社保缴费记录，只是一份纸质文件。之后，全国实行了计算机系统，才逐步采用手工输入方式。
社会保障体系的记录，很容易出现重名重姓的情况。首批缴费登记单只有一个名字和出生年月，有些大单位有许多重名重姓。所以有些缴费记录，甚至没有身份证号码，都要以员工的档案资料为准。
前期社会保障体系不够完善，操作者力量很大，万一内部人员擅自操作，将张三套在李四上面，就无法核实。所以，如有档案资料就可以核实过去的缴费记录，如果没有档案资料，则不能作为计算退休金的依据。
最后，确定视同缴费年限。不能低估工龄的作用，退休时养老金的计算重点是与工龄挂钩。缴费期越长，退休待遇越好。特殊情况下的职工，仅凭职工档案资料也可认定为视同缴费年限。
比如职工养老保险制度从1986年开始在国有企业实行，到1991年全面推行。原国有企业具有固定身份的职工，仅凭职工档案资料即可视同缴费。此外，还实行了退休前机关事业单位工作人员退休养老金制度，需要安置的复员军人的军龄，知青的上山下乡时间等。
在被确定为缴费年限的期间，社会保险不需要个人缴纳，由国家承担，也可以计算过渡养老金，非常划算。
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