档案是不能随意拆开的，随意拆开的档案属于无效档案，也不能顺利迁移到下一个档案保管机构进行归档，因为档案里面是个人真实履历的记录，学校里的个人档案，有学生的自我鉴定、学校鉴定、成绩单、奖惩记录等，如果密封好的档案打开了，会有泄密或者涂改的嫌疑，让档案的真实性、保密性、效用性、重要性遭到一定程度上破坏。
如果发现学校里发的档案打开，不外乎两种情况，第一，档案自带过程中被打开；第二，学校传递到下一个档案保管单位归档之前被打开。无论是那种情况，只要没有出现档案资料遗失，操作上就比较简便。
第一、档案自带过程中被打开
如果档案在自带的过程中被打开，只要档案里面的资料完整无缺，可以向学校申请再次封存，封存档案需要本人写申请，申请中要写明档案打开的原因、承担的责任、请求学校封存的愿意等，自带档案打开是属于自己的原因，因此，申请中一定不要有找理由推卸责任的词句，要让学校看到你用于承担责任并且勇于纠正因疏忽造成的后果。
如果资料有遗失的情况，还需要向学校申请复印遗失的资料并加盖公章放入档案后再封存档案。
第二、档案传递到下一个保管单位归档之前被打开
除了自带档案，档案传递的主要途径是单位与单位之间的传递，即毕业生毕业后有学校移交到毕业生户籍所在地的人才中心或有档案保管权的单位，如果在直到下一个保管单位在归档之前，发生档案打开的情况，那么给自己是没有责任的。
如果没有资料遗失，需要做的工作就是配合有关部门进行档案再次封存；如果档案内的资料有遗失，需要档案保管单位出具遗失证明性学校申请档案补办，办理期间也可以配合做一些需要的工作，如果耽误工作造成了经济损失，还可以向该单位申请经济补偿。
档案的转移和保管其实是比较简单的流程，只要按照相关部门的规章条例操作，都是不会出错的。如果发生了档案被打开的事，造成了一些不利的后果，就应该勇于面对，然后想办法去沟通和解决，而不是逃避或者放任不管，要尽量引导把不利的局面朝好的方向发展。
本文【学校发的档案打开了怎么办】由作者：原宿 原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。
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