纸质档案丢了怎么补办

在中国,一定不能小看档案的作用,以及档案对自身的影响。它和我们的生活和个人前途都是息息相关的。而且现在纸质类的文件和材料对个人来说是非常重要的,很多情况都是要审核纸质原件的,所以我们今天来了解下,纸质档案丢失了该怎么办?

纸质档案丢了怎么补办
我们个人的档案从初中开始就开始形成了,里面是我们的学籍材料。如果档案丢失,通常我们补办大学里的那部分重要的材料就可以了,以下是档案的补办方法和流程:

1、档案丢失首先你得开一个档案遗失证明,一定要加盖公章

注意:有工作单位的找工作单位开这个证明,如果是在学校丢失的,由学校出具,如果是在人社局丢失的,由人社局出具。

2、拿着开好的遗失证明,自己写一个档案补办申请,到学校盖章并签字。(提前和学校沟通好,免得白跑,浪费时间)

3、按照学籍档案内的材料一一补办,通常只要补办这些主要材料就可以了:毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想汇报、转正申请书、奖惩材料。

注意:以上材料有的文件可以打印盖章,有的则只能复印盖章。

4、补好以上资料后交给学校审核,审核之后学校会在档案袋外加盖公章,然后交给就业指导中心登记录入,并且密封。

以上就是档案补办的一般流程,如果自己没有时间回学校办理,也可以找人代办,但是要和学校沟通好,并且让代办人带上你的写的委托书,以及代办人的身份证。

本文【纸质档案丢了怎么补办】 由作者:档案管理老师 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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