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企业员工如何补办自己的档案？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 1288

员工补办档案都是补办人事档案，所以与补办档案相关的部门是人社局，如果企业员工发生丢失档案、损坏的，具体办理程序如下：

企业员工如何补办自己的档案？

（1）如若我们出现职工档案丢失的情况，我们需要向单位所在地的人才交流中心和人社局提出相关档案遗失补办的申请。所提出的申请内容主要包括职工的履历，丢失损毁的原因，以及有效材料和应承担的相应责任，这些都要以书面形式写清楚。

（2）二是由应聘者根据人力资源局提供的建立档案所需材料，有责任的组织收集补办档案人员的相关凭证和证明材料，这些材料是用来做认定使用的，并提供申请补办职工的户口本、身份证原件、学籍档案不同的是，与学籍档案不同的是，还需要公安部门出具的证明材料。

（3）三是申请补办单位和补办档案职工本人亲自亲自到所在市级或县级人社局提交补办认定材料。人力资源和社会保障局将对申请单位和所提交的补办认定材料进行初审。人力资源和社会保障局进行初审后，如认为所提供的补办材料不足，可向申请补办档案单位出具补办材料，此时申请补办档案单位需要继续收集补办材料。

（4）经初审合格后，人社局将发出一份受理通知书。申请材料补齐的单位也将收到受理通知书。只在接到受理通知书后，您的补办材料准备就绪，人社局方面才会同意档案补办。办理补档的单位收到受理通知书后，人力资源和社会保障局的委托在申请单位进行公示，公示时间不得少于七个工作日。公告没有异议后，人力资源和社会保障局将对该职工进行补办认定手续，然后将职工档案装入密封袋，加贴密封条并盖上印章。

（5）在完成上述操作后，员工的档案才算补办完毕。与学籍档案相比，其要求是比较严格的，而且补办档案要由职工和单位同时帮忙，最后还要经过公示过程，这也是比较重要的。员工档案丢失后，申报单位要及时申报，按照补办规定逐项补办，不能有误，一定要严格，既是在保护职工的利益，也是在保护公司的利益。

（6）如果大家实在不知道如何处理个人档案相关业务，或者办理的时候遇到困难，可以求助于升职猫档案服务公司来帮助我们处理。如果大家还想了解更多的档案知识，可以私信小编，小编可以为大家进行档案知识的科普哦。

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