个人档案可以自己保管吗-档案查询网

个人档案可以自己保管吗

方舟 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 1805

自从人类开始在地球上存在以来，人们就一直在寻找合适的生活环境，并不断迁徙。在当今社会，人们的生活轨迹不仅仅停留在一个地方。很多人会因为学校毕业、工作变动、异地工作等原因不断改变行程。他们的个人档案也会随着个人出行的变化而迁移。在档案迁移的过程中，有时候档案会留在自己手里。那么，档案在自己手中后，能否不交给档案保管单位保管？档案是，你不能保留自己的档案。这有几个原因。第一，档案长期滞留在自己手里会变成死档案；二是不符合档案管理的相关规定。

档案自己保留的后果

第一，长期滞留在自己手里的档案会变成死档案
一个档案长期在自己手里，时间超过2年就成了死档案。作为一个死档案也意味着档案已经失去了应有的效果。当你希望进入有一天在重视档案的公司工作，招聘单位会审核你档案的真实性，会在档案保管部门和人才中心进行，但是人才中心找不到你的档案，招聘单位也不承认你手里的死档案的有效性。这时候你需要采取一系列措施激活你手里的死档案，激活的档案才能通过审核。错过了复习期限，就没心没肺了。

第二，是不符合档案管理的相关规定
根据《中华人民共和国档案法实施办法》的规定：“根据国家档案局关于档案材料归档的规定，应归档的材料由本单位档案或业务机构收集整理归档，定期报送本单位档案机构或档案工作人员集中管理；谁也不能独吞，也不能拒绝备案。”可见档案不能自己保管，要交给专门的档案保管机构进行归档。因自身原因不能在专门的档案保管部门归档的，应当承担相应的责任和后果。