个人档案可以自己保管吗

自从人类开始在地球上存在以来,人们就一直在寻找合适的生活环境,并不断迁徙。在当今社会,人们的生活轨迹不仅仅停留在一个地方。很多人会因为学校毕业、工作变动、异地工作等原因不断改变行程。他们的个人档案也会随着个人出行的变化而迁移。在档案迁移的过程中,有时候档案会留在自己手里。那么,档案在自己手中后,能否不交给档案保管单位保管?档案是,你不能保留自己的档案。这有几个原因。第一,档案长期滞留在自己手里会变成死档案;二是不符合档案管理的相关规定。

档案托管
档案托管

档案自己保留的后果

第一,长期滞留在自己手里的档案会变成死档案
一个档案长期在自己手里,时间超过2年就成了死档案。作为一个死档案也意味着档案已经失去了应有的效果。当你希望进入有一天在重视档案的公司工作,招聘单位会审核你档案的真实性,会在档案保管部门和人才中心进行,但是人才中心找不到你的档案,招聘单位也不承认你手里的死档案的有效性。这时候你需要采取一系列措施激活你手里的死档案,激活的档案才能通过审核。错过了复习期限,就没心没肺了。

第二,是不符合档案管理的相关规定
根据《中华人民共和国档案法实施办法》的规定:“根据国家档案局关于档案材料归档的规定,应归档的材料由本单位档案或业务机构收集整理归档,定期报送本单位档案机构或档案工作人员集中管理;谁也不能独吞,也不能拒绝备案。”可见档案不能自己保管,要交给专门的档案保管机构进行归档。因自身原因不能在专门的档案保管部门归档的,应当承担相应的责任和后果。

自己保留档案的朋友要注意了

档案是一种重要的书面材料,国家对档案的记录、保管和传递等有专门的规定,也有相应的档案法来约束档案从业人员和档案保管机构的行为,虽然自己不是专门从事档案工作的人事人员,也需要学习一下档案法和有关的档案管理规定,最简便的方法就是从网上查找,可以然我们对档案工作有更深入的了解。

档案托管
档案托管

自带档案的要注意,要尽快将手中的档案转移到下一个专门的档案保管机构,比如用人单位的人事部门或者人才中心。即使是自己的档案,也不会权限保存,除非你不打算让别人在你的后半生审阅你的档案,比如创业别人就没有机会审阅你的档案,这就是决定了自己的命运。

本文【个人档案可以自己保管吗】由作者:方舟 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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