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档案被拆怎么处理

方舟 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 950

对于国家公职人员来说，个人档案非常重要，因为个人档案涉及政审、工资定级、职称评定、职务晋升、退休工资申请等一系列问题。因此，这些单位有专门的档案馆和专职人员管理档案；没有人事管理权的单位档案会存放在人才中心妥善保管，人才中心会对个人档案进行编号和管理，方便个人工作的变动和档案的移交。发现个人档案被打开了怎么办？需要根据正在打开的档案的具体情况进行处理。一是专职人员正常开箱；第二，非专职人员不能拆封档案。

个人档案拆封

首先，人事专职人员通常会打开档案
如因工作变动，档案正常从上一级档案保管机构移交到下一级档案保管机构，档案移交到本单位时，本单位人员需要对档案进行审核，然后才能将档案解包查看；档案移至人才中心，本单位人员可以按照档案查阅程序查看解包后的档案；或者主管部门可以查阅档案并打开包装。
当档案被移交或审查时，这些是正常的拆包和查看。查看后，档案将继续密封保存，没有任何影响和后遗症。

第二，兼职人员异常拆封档案。
档案非正常启封是指档案自行启封或专职从事档案移交工作的机构工作人员启封档案。两种情况都是违规操作，会造成一系列后遗症和困扰。

档案打开注意事项

首先，如果在这种情况下打开档案，会导致档案无效，下一个档案保管人可以拒绝。如果档案保管员要接受档案，需要原档案保管员重新加密封存，前提是档案信息经审核完整；其次，如果档案丢失，需要在丢失档案的原单位补充档案，然后加密封存。如果发现档案被涂改、交换、增加等严重情况，应追究当事人的责任。

所以，如果不是专职人员因为工作需要打开档案，别人会因为私自打开档案而受到处罚。即使不接触档案内容，也会造成档案的复检和重封。一是增加专职人员的工作量；二是扰乱档案传输的正常秩序；第三，会给自己带来不良后果。有时候，仅仅是因为一个想法，就会造成严重的后果和一系列的连锁反应。不要插手未经允许就启封档案的事情。

学生档案拆开是一个非常严重的问题，国家也有专门的档案法来规范档案的相关工作，特别是对“涂改、伪造档案”的，由县级以上人民政府档案行政管理部门和有关主管部门依法对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任”。为了避免嫌疑，未经允许不要打开档案。

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