如何防止档案丢失?

当我们发现档案丢失后,唯一可以解决的方法就是补办档案。我们要知道档案丢失是完全可以避免的,小编最近在网上看到很多同学档案丢失的原因都是自己将档案取出来保管。根据国家规定档案是不可以存放在个人手里的,但是每年依然有很多同学不知道档案应该怎么存放,结果档案就这样丢失了,今天小编就说一说档案应该怎么存放才不会丢失。

如何防止档案丢失?

一、手中的档案应该怎么存放?

1、如果我们是刚毕业的大学生,还没有找到满意的工作,那么我们可以将档案存放在户籍所在地或者学校,有同学会问这两种我们应该怎么选择呢?小编只能告诉大家要看我们以后选择走什么样的路。如果我们打算参加研究生考试或者事业单位考试,那么我们最好是将档案存放在学校,但是档案保存在学校的时间只有两年。如果我们还是打算继续找工作,那么可以将档案存放在户籍地的人才交流中心,这样等我们找到工作后再将档案转到单位保管。

2、如果我们已经找到了工作,那么可以将档案存放在人才市场或者是单位,这个需要看所在单位有没有权力接受我们的档案。像事业单位、机关单位或者国企是要求员工必须将档案存放在公司的,如果我们没有想要重新找工作,档案存放公司是最好的选择,我们以后也不用担心档案的问题,但是如果我们想要离职就不要把档案放在单位中了,因为在办理离职手续的时候就会非常麻烦。而且可以存放档案的单位是少数,大部分人还是要将档案存放在人才市场的。

二、档案如何存放在人才市场?

有些同学直接拿着档案去人才市场办理手续,结果却被工作人员拒绝了,这是因为按照规定人才市场是可以拒绝接受以个人名义存入的档案,这样我们手里的档案是很容易被人才市场拒收的。

1、遇到这种情况我们可以请求学校帮我们以学校的名义存入人才市场,这个学校肯定会帮助我们的,但是前提是我们的档案必须是学籍档案。

2、如果我们的档案已经是人事档案了,那么学校就不可以帮我们处理问题了,我们只能去所在单位开具调档函将档案存入人才市场。

档案丢失后果很严重

如果我们按照上面的方式处理档案,一般情况下档案是不会出现问题的,所以我们在平时一定要多留意自己的档案。

本文【如何防止档案丢失?】由作者:沈德鹏 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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