什么情况下可以拆封个人档案

档案拆封小知识

学籍档案是学生在校期间记录的详细档案文件。大多数情况下学籍档案是封存的,但也会有一些情况需要打开学籍档案进行检查。小编在这里提醒大家,档案的拆封可不是个人所为哦,必须是在相关部门的允许的情况下才能拆封。下面小编就来和大家说一下什么时候可以拆封我们的个人档案。

个人档案
个人档案

什么情况可以拆封个人档案

(1)学校老师可以拆封并审查档案。进入高等学校时,学籍档案需要从原研究生院转到拟入学的学校。为了保证档案文件的完整性和接收性,学校需要对档案文件进行审查,所以此时需要打开状态档案文件,检查里面的档案文件,确保档案文件的数量和内容正确。考试一般在入学之初进行,考试结束后统一封存后存入学校档案。

(2)学校老师填写档案文件时也可以拆封档案查阅。由于学籍档案是在校期间情况的记录,所以需要根据个人情况定期填写档案。将档案文件加载到档案文件夹中时,需要打开学生状态档案文件。学生在校期间经常会有很多文档,而且会时不时的出现。学校为了减少开放学校档案的频率,通常会选择定期填写档案文件,补充完成后,会迅速将档案封存,存放在档案室。

学籍档案
学籍档案

(3)招聘过程中的人力资源检查。大学生在面临就业问题时,也会满足提交档案进行审核的需求。面试人力资源时,他们需要先看个人提交的简历,然后再进行面试。面试通过后,在保存个人档案之前,会对他们进行审查。此时,审计有两个目的。一是保证档案文件中的档案文件完整无损,以便正常存储。第二个目的是检查录入信息是否与档案文件中的信息一致,避免有人借用别人的身份进行录入。

(4)在就业之初,学生档案将保存在当地人才中心以及工作单位。刚转到人才中心,中心的工作人员会先审核作品集的外观和作品集里的文档,只有这样才能保证档案文件的完整性。为了避免档案文件损坏等争议性问题,工作人员会仔细检查档案文件,只有确认档案文件的完整性后才能保存。

(5)以上情况是学籍档案会被打开,打开的地点主要是入学和毕业。能打开学籍档案的人通常是学校的老师和相应的档案保管办公室的工作人员。无论如后我们都不能自己拆封档案哦。

本文【什么情况下可以拆封个人档案】由作者:康鹏健 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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