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个人档案自留多久会失效

档案滞留问题

一般情况下,档案的移交是在两个有档案保管权的单位之间进行,由人事部门的人员进行。如果在移交档案过程中,经档案保管部门同意,可以将档案调档函带到原单位,以自己的形式移交档案。档案文件传送形式最大的缺点是容易造成档案文件的损坏、丢失、拆卸和滞留。即使档案在自己手里保管的很好,如果不交给下一个档案保管单位,过期就变成死档案,没有任何作用,没有任何单位接受无效档案。

个人档案
个人档案

档案在自己手里最好不超过一年。如果档案超过两年没有移交给档案保管部门,档案将成为死亡档案。如果死档要恢复正常功能,必须交给档案保管部门激活。因此,为了防止档案文件无效,可以采取这些对策。第一,不要自带档案文件。第二,自带档案,尽快移交。第三,档案文件无效后尽快激活。

自带档案情况概述以及解决办法

(1)自带档案文件既麻烦又有风险。因此,单位人员可以按照正常流程移交档案文件。即使有错,你也没有责任,补救措施相对容易。毕业生档案由学校移交户籍所在地或有档案保管权的单位人才中心,人事档案由人才中心移交下一单位。如果原单位和现单位没有保留人员的权利,则不需要交接,人员查阅档案,直接联系人才中心。

(2)带上自己的档案,尽快处理。自己带档案后,一定要保证档案的安全完整,避免任何损坏或丢失,不要自己打开档案,当然也不要让别人打开参考,尽快把档案交给下一个有保留人员权利的单位,比如人才中心或者本单位的人员。

档案自留问题
档案自留问题

(3)如果遗忘的档案在自己手里呆了两年以上,毕业生将档案交给人才中心,带着登记卡和身份证到人才中心办理正式的备案手续,那么档案就被激活了。虽然档案文件成为死档的截止日期是两年后,但人们不应该一直把档案文件握在手中,观望,拖延采取行动。所谓的大觉,时间越长,对他们来说就越不好。每年毕业生档案都是在毕业后一两个月内移交,即使高峰错开,也要在一年内移交。

(4)当然对于档案的激活以及补办,我们也可以求助于办得爽档案服务公司激活补办我们的个人档案,我们只需要缴纳一定的中介费,然后将个人资料交付于对方,对方便会在最快的时间内为我们完成档案的补办。

本文【个人档案自留多久会失效】由作者:康鹏健 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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