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个人档案自留多久会失效

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 2005

一般情况下，档案的移交是在两个有档案保管权的单位之间进行，由人事部门的人员进行。如果在移交档案过程中，经档案保管部门同意，可以将档案调档函带到原单位，以自己的形式移交档案。档案文件传送形式最大的缺点是容易造成档案文件的损坏、丢失、拆卸和滞留。即使档案在自己手里保管的很好，如果不交给下一个档案保管单位，过期就变成死档案，没有任何作用，没有任何单位接受无效档案。

档案在自己手里最好不超过一年。如果档案超过两年没有移交给档案保管部门，档案将成为死亡档案。如果死档要恢复正常功能，必须交给档案保管部门激活。因此，为了防止档案文件无效，可以采取这些对策。第一，不要自带档案文件。第二，自带档案，尽快移交。第三，档案文件无效后尽快激活。

自带档案情况概述以及解决办法

（1）自带档案文件既麻烦又有风险。因此，单位人员可以按照正常流程移交档案文件。即使有错，你也没有责任，补救措施相对容易。毕业生档案由学校移交户籍所在地或有档案保管权的单位人才中心，人事档案由人才中心移交下一单位。如果原单位和现单位没有保留人员的权利，则不需要交接，人员查阅档案，直接联系人才中心。

（2）带上自己的档案，尽快处理。自己带档案后，一定要保证档案的安全完整，避免任何损坏或丢失，不要自己打开档案，当然也不要让别人打开参考，尽快把档案交给下一个有保留人员权利的单位，比如人才中心或者本单位的人员。

（3）如果遗忘的档案在自己手里呆了两年以上，毕业生将档案交给人才中心，带着登记卡和身份证到人才中心办理正式的备案手续，那么档案就被激活了。虽然档案文件成为死档的截止日期是两年后，但人们不应该一直把档案文件握在手中，观望，拖延采取行动。所谓的大觉，时间越长，对他们来说就越不好。每年毕业生档案都是在毕业后一两个月内移交，即使高峰错开，也要在一年内移交。

（4）当然对于档案的激活以及补办，我们也可以求助于升职猫档案服务公司激活补办我们的个人档案，我们只需要缴纳一定的中介费，然后将个人资料交付于对方，对方便会在最快的时间内为我们完成档案的补办。

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