个人人事档案遗失怎么办?

档案遗失补办须知

人事档案是工作后从学生档案转换过来的,所以如果人事档案丢失了,就需要在工作后重新补办学生档案和人事档案中的文件资料。如果我们不及时补办自己的人事档案,那么在未来的某一天,遗失的人事档案绝对会给我们带来麻烦。下面介绍一下补办的详细流程。

档案补办
档案补办

人事档案遗失如何补办?

(1)第一步是通知工作单位。由于档案文件补办时工作单位需要作为重建方重建档案文件,档案文件丢失后,必须在第一时间告知工作单位,然后在工作单位的帮助下进行补办流程。通知工作单位时,一般要写一本补办申请书,一般格式按正常申请书写。如果你声明你的档案丢了,要求补办申请,一定要诚恳。

(2)然后我们需要开具档案遗失证明。因为人事档案是由学生档案转化而来的,所以补办时需要回学校补办相应的学生档案。这时候就需要给学校提供工作单位出具的证明。证书上要写明工作单位知道档案丢失,并要求学校配合补办工作,提供相关档案文件,方便申请人补办。

个人档案袋
个人档案袋

(3)第三步是重新补办档案文件。补办个人档案的时候只需要出示档案丢失证明,然后就可以拿到档案室学生档案里的档案,直接复印。抄完之后,你需要提交给教务处老师审核,再由教务处老师交给学校审核盖章。编工作档案比较简单,因为工作单位可以直接复制档案,然后和学生档案合并,存储在档案袋里,这样人事档案就可以成功补办。

(4)档案文件的重新归档过程基本在第三步结束,因为档案文件重新归档后,可以直接装入档案袋,然后密封封存。但是需要注意的是,档案文件补办流程简单,但是档案文件必须完整补办,因为如果档案文件丢失,可能会对个人未来的发展造成严重影响。

(5)人事档案通常存放在工作单位的档案馆或当地人才中心,很少丢失。如果在保管过程中发现档案文件丢失,请及时联系相关保管部门查找,找不到补办档案文件。也有一些档案文件丢失的情况,因为个人存储档案文件。这时候要注意个人不要长期保存档案,最好把档案放在正规的保存机构,这样可以更好的计算工龄和个人待遇。

(6)当然对于人事档案的补办,我们也可以求助于办得爽档案服务公司进行补办。

本文【个人人事档案遗失怎么办?】由作者:康鹏健 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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