国企单位可以拆封个人档案么?

人事档案一旦封存,不能随意打开,除非交由下一个档案保管部门进行日常审核和检查。作为国有企业,是有保留人员权利的单位。员工的人事档案一般存放在本单位,便于员工工资的计算、晋升或晋升考核、职称评定等。一些国有企业将员工档案统一委托到人才中心保存,必要时按正常程序查阅。

档案拆封
档案拆封

国有企业要想拆封人事档案,需要具备以下条件。一是员工入职时检查档案的真实性;二是需要在人事档案中添加记录;第三,档案文件可以在传输时打开。下面小编就来和大家细细说说一下档案拆封的一些小知识,希望能给大家带来帮助。

国企拆封人事档案情况概述

(1)员工入职时档案真实性的审核。如果毕业生与国企签订就业协议,国企有专门的人事部门保管档案,学校在学生毕业时直接将档案移交给单位人事部门,单位人事部门收到学校移交的档案后打开档案;或者档案保存在人才中心的人员申请成功后,国有企业可以开转函将档案从人才中心转到本单位人事部门保管,国有企业也可以在受理时打开档案。

(2)这两种情况属于入职时的考试。国企会审核应聘者简历的真实性。如果有党群组织关系,还会涉及政审。一旦发现候选人简历虚假或与事实不符,国有企业可以辞退员工。

个人档案
个人档案

(3)其次,需要在人事档案中添加记录。对于国有企业委托其员工档案存放在人才中心的,可以在添加员工档案时打开档案。新增档案主要包括员工合同、职称评定材料、调薪材料等。需要由国有企业人事部门与人才中心协商后办理。

(4)档案文件在转移时可以拆开。国有企业员工发生人事变动,如辞职、调动、变动等。国有企业可以打开员工的人事档案进行最终检查,以防止出错,并对移交的档案负责。

(5)一般情况下,国企员工档案不能随意打开,本单位人事工作者除外。人事工作者不会随意记录员工的档案。他们需要根据本单位的规章制度或下发的档案文件记录员工的简历。一些与员工隐私有关的信息,如收入、身体状况、处罚等,可以保密,不能公开。

(6)如果我们在日常生活中拿到我们的档案,并且不小心自己打开了就要及时去档案的相关部门进行及时处理。不要觉得自己也可以拆封个人档案。

本文【国企单位可以拆封个人档案么?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

全国个人档案服务平台

 16年档案服务经验,最快1天解决档案难题

 严格按照正规流程办理,材料真实有效

 2000+所学校合作,老师盖章签字

填写信息获取办理流程及所需资料

发表回复

登录后才能评论
返回顶部