留学档案的处理方法选择

每个人都可能对档案有些陌生,比如进入企事业单位工作,公务员或国有企业技术类工作,各级职称评定,一些城市落户需要还有退休等等,都需要人事档案。

还有很多学生留学回国,但由于人事档案管理不当,当了几年的“闲人”,对以后的工作生活都产生了不小的影响。

留学生档案的处理

有些留学生即使知道个人档案的重要性,却因为忙于升职加薪,忙于学习,忽略了档案的存在,直到某一天回国准备进单位,或者涉及到职称申报、升学深造、工龄计算、结婚生子等问题,才发现自己的档案不知去向。

那么,档案要存放在哪里?

目前来讲 档案共有三种存储方式,我来讲解一下三种方式的优缺点吧:

  • 第一,存入学校

然而,并非所有大学都提供这项服务,只有部分大学提供户口档案保留服务,而且一般免费保留一到两年,如果两年后没有单位接收,则将档案退回,学校也不会发给毕业证书。

好处:安全学校有一定的信誉度,可作为应届生参加公务员考试;

不利之处:学校没有资格填写留学经历,无法出具人事证明,因此留学期间的档案是空白的。

  • 第二,户籍所在地的人才市场

这里有很多档案,尤其是常用的方法。

好处:方便简便;

不利之处:留学期间档案空白,还会失去应届生身份,即一些要求应届生不能参加公务员考试。

  • 第三,留学服务处

海外学习服务中心直属教育部,是一个专门为海外留学人员服务的机构,主要为以下几类留学生提供档案托管:

直接到国外获得学位的国内大学毕业生(无工作经验)

留学人员在国内高等院校完成退学手续后直接出国攻读学位

本国自费留学人员高中毕业直接出国攻读学位(国家公派留学人员、出国从事博士后研究或访问学者除外)

好处为留学生提供海外学历学位认证、回国就业报道单等一条龙服务。

不利之处面积小。如省未设站,可将档案寄往北京,回国后转出档案也需与北京方面联系,操作起来比较麻烦。

留学生档案的处理

根据相关规定,档案内容包括:个人简历、全部学籍信息、政审信息、个人奖惩材料、工作考核后审批表。一般来讲,一般人一辈子都接触不到档案,其查阅和管理的权力属于各级组织、人事部门。

因此说最重要的是人事档案千万不能自己保管!

本文【留学档案的处理方法选择】由作者:夏云 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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