在毕业生毕业之后就需要处理起个人档案调出并妥善存放的工作。在处理个人档案调动的工作上，大家首先要解决的就是开具调档函的问题。只有档案接收单位开具了调档函，原档案保管的单位才会根据调档函的具体内容调动毕业生的个人档案。
否则，如果这方面的工作都不能妥善的处理，个人档案就很容易出现丢失和破损的情况。尤其是一些学校因为一直没有拿到学生提供的调档函，则直接的把档案交到学生手上。如果不小心超过了择业期还没有进行妥善存放档案的，档案就会变成死档，在社会上无法正常的使用。
哪些情况下需要到户口所在地开具调档函？
有一部分毕业生在毕业之后需要将个人档案调动到户口所在地到人社局或人才市场进行托管，那么哪些情况符合这样的安排呢？
- 就业于户口所在地的私人企业。因为我们国家的私人企业占不具备档案保管的权利，如果就业于户口所在地私人企业的毕业生，应该将个人档案调动到户口所在地的人社局或人才市场。那么，在档案调动之前就需要到户口所在地开具调档函。
- 毕业后暂时没有找到工作。对于这类毕业生，虽然学校有两年择业期的时间仍然可以替学生保管个人档案。但是大多数人都会建议毕业生直接将个人档案调回原籍所在地的人社局或人才市场，日后落实了工作再进行调动。这类毕业生也需要到户口所在地开具调档函。
- 毕业后打算继续二战考研后考公。想要考研和考公的毕业生更应该重视对个人档案调动的管理。如果有这样的情况，也应该把个人档案先调回户口所在地的人社局或人才市场。因此也是要到户口所在地开具调档函的。
户口所在地的人社局或人才市场如何开具调档函？
开具调档函之前，肯定是需要和户口所在地的人社局或人才市场确定好个人档案接收关系的。在这一步的工作里，可以委托家里的朋友、亲戚当做自己提前了解一下，或者自己直接和当地的工作人员取得联系进行了解。
在落实了户口所在地的人社局或人才市场确定接收个人档案之后，向其提供相关的材料，如个人身份证及复印件、单位提供的就业证明或就业协议书、毕业证学历证原件及复印件、就业报到证等。
户口所在地的人社局或人才市场在确定个人情况符合基本条件后，会开具一份调档函寄送到该毕业生手上。再由该毕业生将调档函提交给毕业院校调动自己的个人档案。
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