人才市场是大家常见的人事档案管理单位，大多数人的人事档案都是由人才市场进行保管的。尤其是对于工作单位属于民营企业、个体户或暂时没有稳定工作的朋友来说，人事档案最好最合适的存放单位就是人才市场了。
但在我们生活中，大家对于人事档案的管理其实了解的并不多。就拿在调动档案之前需要开具的调档函来说，很多朋友都不清楚该如何申请如何使用。今天小编就以苏州市人才市场开具调档函为主题，给大家分享其中的细节知识。
一、苏州人才市场开调档函流程
大家需要先和苏州人才市场了解该单位对于档案托管的工作，确认自己的情况是否符合该单位接收人事档案的条件。如果确定能够接收自己的人事档案，再开始着手准备开具调档函的问题。
开具调档函首先要准备一定的材料，比如个人身份证、毕业证、就业协议书、劳动合同、就业报到证等等。每个地方对于材料的规定不太相同，苏州人才市场只要求提交个人身份证复印和就业证明，而对于应届毕业生还需要准备毕业证
之后要将准备好的材料上交给人才市场，等待人才市场开具调档函。一般来说，如果是亲自在线下办理的话，当天就可以拿到调档函。但如果是在线上联系的，则需要等待一周左右的工作日，调档函才能寄送到自己手上。碰上用工量大的月份，可能时间会更长一些。
拿到了调档函的朋友，一定要记得将调档函交给原来保管人事档案的单位。只有看到调档函，他们才会调出大家的人事档案，并寄送或者由本人交至档案接收单位也就是苏州人才市场。
这样并不代表档案调动工作完成了。大家还需要等到人事档案到达苏州人才市场之后前去办理档案托管手续和人事代办手续。
二、苏州人才市场开调档函注意事项
- 调档函的格式是由人才市场自己来确定的，并不需要申请人提前了解和准备；
- 就业证明可以是就业协议书、劳动合同或者单位开具的接收证明；
- 人才市场根据部分工作情况只会允许档案在其存放一定的年限，到期后大家需要前去办理续存或者调动；
在档案管理工作方面其实是有很多档案代办机构可以帮助到自己解决问题的，比如升职猫档案代办公司就是一家比较专业和靠谱的机构。如果有必要的话，大家也可以考虑委托他们来帮助自己。
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