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如果个人档案被拆开该怎么解决

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 2381

在正常情况下，大学生毕业时，毕业生的档案将由学校邮寄到应聘毕业生的人才市场，或根据毕业生和用人单位签署的协议邮寄给毕业生的接收单位。但是，并不排除个人会自己将密封档案交付到目的地。在这种情况下，档案将被意外打开。如果发生这种情况该怎么办？不要惊慌，及时采取补救措施，您可以高枕无忧。

意外打开大学生的档案后，出现三种情况：第一种，即会打开档案，并且其中的数据完整无缺；第二，打开档案，并且里面的数据丢失。

如果个人档案被拆开该怎么解决

（1）首先，打开档案，并且内部信息完整无缺。如果学生有报到证，请拿走报到证并返回到学校，并与相关教职员工联系，要求第二次保存印章。第二次密封档案后，请勿随身携带。让学校将它们邮寄到接收单位或户口所在地，以防止再次发生此类事件；

（2）如果学生没有报到证，或者报到证过期超过两年，此时，您需要去省职业介绍所重新补办报到证，然后按照上述程序进行操作。重新签发报到证的程序如下：工作单位根据补办签发报到证遗失证明，然后返回我毕业的学校签发介绍信，然后去省就业办公室补办补发成绩单，遗失证明和介绍信。

（3）其次，打开档案，并且其中的数据丢失。首先，检查档案包中丢失的数据，最好保留重新补办时避免因疏忽而遗漏的清单。大学生档案中的内容通常是学校的成绩单，毕业证明，荣誉证明等。这时，您需要联系学校的相关人员。复制这些材料，然后学校需要签发这些材料的真实性证明，然后再次密封这些材料，然后邮寄到大学生的接收单位或居住地的人才市场。

（4）如果工作单位或人才市场发现档案已打开，则他们不会接受。严格禁止按照规定私自打开此类档案，以确保档案的机要性和真实性。如果打开，该档案将被视为死档。这是学校通常不允许学生私下携带档案的主要原因。

（5）但是，总是有特殊情况。不可避免地，有些学生出于某些原因必须随身携带档案。以上情况是偶然发生的。因此，建议学生不要提及档案是随身携带的。减少必要的麻烦。如果我们在档案方面还有不知道的问题的话，我们可以求助于升职猫档案服务公司，升职猫从事档案行业多年，可以说是档案办理经验是超级丰富的。

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