人事档案制度是最具中国特色、人群广泛、与生活密切相关的制度。当前我国人事档案管理工作中，档案具有高度机密性，因此很多人会觉得档案很神秘，那么档案究竟与那些生活息息相关？有什么用处吗？小编为大家做了详细的解析！
接着，就从档案对单位的作用和档案对个人的作用两个方面来为大家讲解：
对于单位来说，人事档案是用人单位获取个人信息的主要依据，同时也是进行个人测评的重要依据。比如：
- 一、核实个人资料。对档案中的个人学历、家庭情况、奖惩情况、思想政治情况等均能全面了解；
- 二、入学申请参考依据。比如高考录取需要调档，考研需要政审等等；
- 三、员工升职之政审依据。国有企业、事业单位的职工升职，都要审查个人的人事档案，一般要审查年龄、工龄、党龄、学历、工作经历、个人身份等档案；
- 四、办理退休手续的依据。职工达到退休年龄后，需到原工办理退休手续的，须到有关部门办理审批手续。有关部门将对参加工作的年龄、起始时间、工作的一致性、养老保险缴纳情况进行核查，确认无误后，办理退休审批手续。
对个人而言，人事档案有哪些用处呢？具体包括以下五个方面：
- 一、为个人信息变更出具证明的依据。对户口本上姓名用字有误，或户口本上要加曾用名，需要更改或增加时，前期人事档案中的记载就成为很重要的依据；
- 二、入学的重要依据资料。现在，高考肯定用不上，硕士研究生、博士研究生都要用；
- 三、核查养老保险缴费依据是否正确。通过在人事档案中记录参加工作情况和工作关系变动情况，核对养老保险缴费是否合理，对于有漏缴会影响到退休的情况需要补齐；
- 四、办理个人退休手续的依据。现在的情况是，没有人事档案就不能办理退休手续，所以单位发生变动时，一定要注意自己的人事档案转递情况；
- 五、其他出具证明的依据。有关个人资料的相关证明，如有其它部门无法出具证明，可考虑下人事档案记载来出具。
无论怎样，人事档案对单位和个人来说都是十分重要的信息材料，因此，大家都应重视并妥善保管，也应充分利用。
本文【人事档案的作用有哪些？】由作者：夏云 原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。
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