人事档案的作用有哪些?

人事档案制度是最具中国特色、人群广泛、与生活密切相关的制度。

人事档案制度是最具中国特色、人群广泛、与生活密切相关的制度。当前我国人事档案管理工作中,档案具有高度机密性,因此很多人会觉得档案很神秘,那么档案究竟与那些生活息息相关?有什么用处吗?小编为大家做了详细的解析!

人事档案的重要作用

接着,就从档案对单位的作用和档案对个人的作用两个方面来为大家讲解:

对于单位来说,人事档案是用人单位获取个人信息的主要依据,同时也是进行个人测评的重要依据。比如:

  • 一、核实个人资料。对档案中的个人学历、家庭情况、奖惩情况、思想政治情况等均能全面了解;
  • 二、入学申请参考依据。比如高考录取需要调档,考研需要政审等等;
  • 三、员工升职之政审依据。国有企业、事业单位的职工升职,都要审查个人的人事档案,一般要审查年龄、工龄、党龄、学历、工作经历、个人身份等档案;
  • 四、办理退休手续的依据。职工达到退休年龄后,需到原工办理退休手续的,须到有关部门办理审批手续。有关部门将对参加工作的年龄、起始时间、工作的一致性、养老保险缴纳情况进行核查,确认无误后,办理退休审批手续。

对个人而言,人事档案有哪些用处呢?具体包括以下五个方面:

  • 一、为个人信息变更出具证明的依据。对户口本上姓名用字有误,或户口本上要加曾用名,需要更改或增加时,前期人事档案中的记载就成为很重要的依据;
  • 二、入学的重要依据资料。现在,高考肯定用不上,硕士研究生、博士研究生都要用;
  • 三、核查养老保险缴费依据是否正确。通过在人事档案中记录参加工作情况和工作关系变动情况,核对养老保险缴费是否合理,对于有漏缴会影响到退休的情况需要补齐;
  • 四、办理个人退休手续的依据。现在的情况是,没有人事档案就不能办理退休手续,所以单位发生变动时,一定要注意自己的人事档案转递情况;
  • 五、其他出具证明的依据。有关个人资料的相关证明,如有其它部门无法出具证明,可考虑下人事档案记载来出具。

人事档案的重要作用

无论怎样,人事档案对单位和个人来说都是十分重要的信息材料,因此,大家都应重视并妥善保管,也应充分利用。

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本文【人事档案的作用有哪些?】由作者:夏云 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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