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人事档案存放到哪里比较好？

CC • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 2243

马上就是毕业季了。在这个忙乱的时刻，相信很多大学毕业生都在忙着找工作，各种手续让他们应接不暇。今天我们介绍一个很重要的环节，就是人事档案的保管。档案对每个毕业生都很重要，申报档案的手续需要亲自办理。很多毕业生到这个时候会忘记自己的档案；不仅是毕业生，很多在职场多年的进入老员工都不知道档案有多重要。有的人换了很多工作，人事档案一直在四处游荡，早就不清楚去了哪里。这样的情况比比皆是。档案里有什么记载？

那么档案有多重要呢？人事档案保管不当会对我们造成什么影响？

我们口中的“档案”其实是指人事档案，相当于你的另一张身份证，记录你的主要经历、政治面貌、道德作风等等。在中学，在毕业之前，我们会填写很多材料，包括我们平时的表现，学习成绩，各种获奖信息，处罚信息，这些都会伴随你一生。

从初中到高中，我们可能感觉不到档案的重要性。但是一旦我大学毕业，这个档案就开始显示它的存在。特别是出国留学或出国深造时，或者进入一些企事业单位，档案是必须移交的，是记录人生轨迹的重要依据。

个人档案有六个功能：

第一，它保留了你个人原有的干部身份；

第二，是你跳槽时必经的程序；

第三，他也是你考公务员时的“敲门砖”；

第四，退休时还需要个人档案提供证明；

第五，还能提升你的职称。

第六，如果需要出国政审，也要提交自己的个人档案。记住，个人档案中的信息是最原始的信息，很多用人单位需要档案中的信息来评价劳动者，不能复制和替换！

同时，他还与你的个人工资、社会劳动保障、组织关系挂钩，具有法律效力。工作后，记录你的工龄和社保。如果跳槽时没有妥善处理好自己的档案保管，这段时间的工作经历就相当于空白，社保无法作证。

经过以上介绍，大家都明白个人档案对我们的事业有多重要了！那么我应该如何保存我的个人档案呢？接下来我给大家介绍三种方法：

首先，当你毕业时，如果你是未申请暂缓就业的毕业生，你的人事档案会送回原籍的人才服务机构，由你所在地级市人力资源和社会保障局下属的人才交流中心接收，你要亲自办理托管手续。这种方法更适合准备去原籍工作的毕业生和暂时不想工作的人。但如果想在两年内离开原籍去工作，需要去当地人才交流中心转岗。

其次，如果你是毕业生，想就业但没就业，档案就留在学校，工作岗位确定后，户口和档案就搬到工作单位所在地。你在学校存档案的时候，学校会帮你存两年。如果两年内没有工作，学校会把你的档案搬回原籍。但是，在此期间，学校不能为你颁发人事证书。

还有一种方法可以把档案转到就业代理或者人才交流中心。这种方法更适合正在准备考研，创业和灵活就业的毕业生，更适合大部分毕业生。在这种恐慌中，请记住为您的档案找到一个合适的存储位置。并且多和人才交流中心沟通，以免忘记自己的档案，多从人才交流中心获取信息！另外，还有一点需要注意的是，很多人说“我自己拿着我的档案自己处理。”！事实上，国家规定，只有具有人事管理权的单位或人才中心才能管理档案，否则，我们档案中的信息就会停滞不前，成为一个死档案，失去使用功能。

有些毕业生毕业时不知道什么是档案，甚至不关心档案的未来。在这种情况下，毕业生应该提前了解档案信息，妥善处理好自己的档案，否则就业会受到很大阻碍。如果考上公务员或者企事业单位，找档案就麻烦大了。总之，进入社会后，档案对于每一个考生来说都是非常重要的，所以我们在毕业的时候要对档案给予足够的重视，并根据自己的需要妥善保存档案！

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