人事档案存放到哪里比较好?

马上就是毕业季了。在这个忙乱的时刻,相信很多大学毕业生都在忙着找工作,各种手续让他们应接不暇。今天我们介绍一个很重要的环节,就是人事档案的保管。档案对每个毕业生都很重要,申报档案的手续需要亲自办理。很多毕业生到这个时候会忘记自己的档案;不仅是毕业生,很多在职场多年的进入老员工都不知道档案有多重要。有的人换了很多工作,人事档案一直在四处游荡,早就不清楚去了哪里。这样的情况比比皆是。档案里有什么记载?

档案存放

那么档案有多重要呢?人事档案保管不当会对我们造成什么影响?

我们口中的“档案”其实是指人事档案,相当于你的另一张身份证,记录你的主要经历、政治面貌、道德作风等等。在中学,在毕业之前,我们会填写很多材料,包括我们平时的表现,学习成绩,各种获奖信息,处罚信息,这些都会伴随你一生。

从初中到高中,我们可能感觉不到档案的重要性。但是一旦我大学毕业,这个档案就开始显示它的存在。特别是出国留学或出国深造时,或者进入一些企事业单位,档案是必须移交的,是记录人生轨迹的重要依据。

个人档案有六个功能:

第一,它保留了你个人原有的干部身份;

第二,是你跳槽时必经的程序;

第三,他也是你考公务员时的“敲门砖”;

第四,退休时还需要个人档案提供证明;

第五,还能提升你的职称。

第六,如果需要出国政审,也要提交自己的个人档案。记住,个人档案中的信息是最原始的信息,很多用人单位需要档案中的信息来评价劳动者,不能复制和替换!

同时,他还与你的个人工资、社会劳动保障、组织关系挂钩,具有法律效力。工作后,记录你的工龄和社保。如果跳槽时没有妥善处理好自己的档案保管,这段时间的工作经历就相当于空白,社保无法作证。

经过以上介绍,大家都明白个人档案对我们的事业有多重要了!那么我应该如何保存我的个人档案呢?接下来我给大家介绍三种方法:

首先,当你毕业时,如果你是未申请暂缓就业的毕业生,你的人事档案会送回原籍的人才服务机构,由你所在地级市人力资源和社会保障局下属的人才交流中心接收,你要亲自办理托管手续。这种方法更适合准备去原籍工作的毕业生和暂时不想工作的人。但如果想在两年内离开原籍去工作,需要去当地人才交流中心转岗。

其次,如果你是毕业生,想就业但没就业,档案就留在学校,工作岗位确定后,户口和档案就搬到工作单位所在地。你在学校存档案的时候,学校会帮你存两年。如果两年内没有工作,学校会把你的档案搬回原籍。但是,在此期间,学校不能为你颁发人事证书。

档案存档

还有一种方法可以把档案转到就业代理或者人才交流中心。这种方法更适合正在准备考研,创业和灵活就业的毕业生,更适合大部分毕业生。在这种恐慌中,请记住为您的档案找到一个合适的存储位置。并且多和人才交流中心沟通,以免忘记自己的档案,多从人才交流中心获取信息!另外,还有一点需要注意的是,很多人说“我自己拿着我的档案自己处理。”!事实上,国家规定,只有具有人事管理权的单位或人才中心才能管理档案,否则,我们档案中的信息就会停滞不前,成为一个死档案,失去使用功能。

有些毕业生毕业时不知道什么是档案,甚至不关心档案的未来。在这种情况下,毕业生应该提前了解档案信息,妥善处理好自己的档案,否则就业会受到很大阻碍。如果考上公务员或者企事业单位,找档案就麻烦大了。总之,进入社会后,档案对于每一个考生来说都是非常重要的,所以我们在毕业的时候要对档案给予足够的重视,并根据自己的需要妥善保存档案!

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