大学毕业档案能否拆开?

在我们大学毕业的时候按照正常的操作学校是不会把档案交给我们的,但是也会有例外,一旦档案交到自己手里有些小伙伴就控制不住自己的好奇心了。那么大学毕业档案可以拆开吗?

档案拆开了怎么办

小编就遇到过一位朋友把他的档案拆开了,当时他并不知道档案能不能拆,只是很想知道里面究竟有什么材料,可是后来他要使用档案的时候工作人员发现他的骑士章被破坏了。于是就询问他,所以这个时候他才知道当自己拆开档案的那个一刻开始自己的档案就失效了。

一、为什么拆开后的档案会失效呢?

应该会有小伙伴感觉奇怪,为什么自己的档案自己还不允许拆开呢?这是因为档案中的文件都是机密的,只有专门负责档案的人才可以拆开。一旦档案被私自拆开,里面材料的真实性就被破坏了,工作人员可不知道我们有没有故意涂改或扔掉一些对自己不利的材料。因此档案一旦被拆开就失去它的作用了。

在看到这里时有些小伙伴已经后悔了,因为他们已经把档案拆开了,那么这种情况下我们还可以补救吗?这个补救的方法肯定是有的,不过和我们破坏的程度不同补救的办法也会有一些区别。

第一、如果我们破坏的程度不严重,仅仅是把档案拆开看了一下,那么我们只需要联系学校老师重新密封就可以了。当然在密封之前老师肯定会对档案材料进行检查的。

第二、如果我们破坏的比较严重,比如里面已经有材料被破坏或者丢失了,那么这样的档案就需要重新补办材料了,我们有什么材料是无效的,那么我们就把这份材料补齐。当我们确认把所有的材料补办好之后就可以重新封口了。

第三、不管档案破坏的严不严重,只要档案被拆开,那么这份档案就是失效了,也就是我们所说的死档,这样的档案必须激活后才可以使用。而死档的激活流程每个地方不同,具体的流程也会有一些区别。

档案能不能拆开

当我们将档案处理好之后一定不要继续放在手里了,因为长期存放在手里的档案也会失效,所以这就告诉我们在平时一定要了解档案应该如何保存,只要我们的档案保存方法是对的,那么就不会容易出事,否则等档案出现问题的时候,不管是什么样的问题我们在处理的时候都会花费一番功夫才可以。

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本文【大学毕业档案能否拆开?】由作者:沈德鹏 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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