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我们可以查看自己的档案吗？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 3583

档案资料全部由专业人员保管，主要是学校或单位，也可由政府部门保管。档案内部资料可以说是机密的。一般来说，我们不能查看个人档案的内容。如果在特殊情况下需要查看它。先提交一份档案查询申请，同意申请后即可查询个人档案。

因此，如何查看我们的个人档案？

（1）在学校阶段的个人档案称为学籍档案，主要包括个人体格检查表、成绩单、学校奖惩、教师评语和评价等。抵达工作单位后，自动转换为人事档案，工作单位将继续向个人档案中添加档案信息，如合同、奖惩材料、工资等级、职称评定、升职等。在查阅档案前，我们必须向学校或单位的有关部门提出正式申请，以便查阅档案。在申请时，我们需要说明为什么要查看档案。理由必须足够合理。

（2）如单位和学校认为我们的要求是合理的，单位部门会同意我们查阅我们的个人档案，查阅后会得到正式答复，然后可进入人事部门档案室进行检查。如无差异，则该档案仍保留原样。档案如有错误，需提交补办申请，并使用相关证明来补办变更。各单位、各学校将通知档案专职人员更正。

（3）如果单位和学校认为我们的要求是不合理的，并且不需要查看档案，我们就不能查阅个人的档案。如果我们只想了解档案的内容，并且我们没有受到任何严厉处罚就不需要去看它，因为档案中的数据主体通常比较清楚。如果档案中没有出现重大错误，我们在查看之前找一份证明档案来证明学校和单位就可以正常查阅。