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自留的档案该怎么处理

康鹏健 • • 档案百科 • 阅读 580

档案没有存放在有人事档案管理权限的机构，那么你的人事档案就会失去原有的作用。永远不要把个人档案存在自己的手中，这是不正确的。对我国的档案问题来说，最忌讳的莫过于档案滞留，其实档案滞留情况还是比较容易发生的，但是大多数情况下都是在交接过程中档案存放在自己手中。如果我们出现档案自留的情况该怎么处理呢？下面小编就来告诉大家档案自留的处理方式。

档案须知
档案须知

自留的档案该怎么处理呢？

（1）首先，如果档案在毕业后处于正常保存状态，我们的档案管理部门将记录这些年的工作经验。假如毕业后许多人的档案都是空白的，这就会影响以后的就业、评级、工作年限的积累，因此要尽量避免档案损坏。

（2）许多重要的考试，如公考和考研，都需要通过档案审查。如毕业后找不到可接收档案的单位，可将档案移交人才市场保管，或委托第三方人事代理机构保管。还有一点也很重要，如果你的档案一直由自己保管，那么人才市场也不会接受由自己保管的档案。政府有关部门，如人事处，对档案的接收、移交有严格的规定，应实行公开，并出具调档函，方可办理档案移交。

（3）但这些档案均在本人手中，已成为无效档案。没办法进行正常的公转，那我们该怎么办呢？您必须先找到原始学校以证明您档案内容的真实性，在激活之前，您需要前往相关部门进行审批。但许多人多年来，学校可能换了地方，或离得太远，自己去办档案激活手续比较麻烦，且个人操作不方便。

档案须知
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（4）办理个人档案时，一定要准备好一切证明材料，所有材料都要有有关部门的公章，如果档案不全或没有加盖公章，这些材料就不具有法律效力，也不能作为办理档案的相关证明。一般而言，人事档案是绝对不允许自己拿在手里的，一旦拿到自己手里就需要及时处理，如果不处理就会给自己带来很多麻烦，如果我们的档案被滞留了，但是不知道怎么处理的话，可以求助于档案服务公司。

（5）档案服务公司“升职猫”会派一位老师一对一地为我们做档案业务解答，如果我们有任何档案方面的问题，老师都会帮助我们，所以说，如果大家有需要，或者有档案相关不了解的地方可以跟小编留言，小编可以帮助大家哦。

本文【自留的档案该怎么处理】由作者：康鹏健 原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。

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下一篇 2023年7月20日 上午11:04

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