大学生的档案在自己手里怎么办？已经在手里的档案不妨试试这个方法！-档案查询网

大学生的档案在自己手里怎么办？已经在手里的档案不妨试试这个方法！

Fay姐 • 2024年03月13日 11:26:15 • 档案托管 • 阅读 757

有部分大学毕业生大学毕业后，可能因为没有找到工作。他们的档案没有及时托管，一直放在自己的手中。那么档案到底能不能够放在自己的手中，今天我们一起来了解一下个中详细的内容。

一、档案到底能不能够拿在自己的手上？

1、正常情况下档案不能够拿在自己的手上，但是有一些毕业生毕业的时候，可能会从学校直接领到自己的毕业档案，导致档案放在自己的手上。那么这种情况下，大家短期内持有自己的档案，没有太大的问题。只不过需要注意，拿到档案一定要保管好了，千万不要弄丢或弄破了档案。

2、不要长时间把档案拿在自己的手上，因为档案它是具有机密性和有效性的一份文件，长时间自己保管档案，容易导致档案失去有效性和机密性。最后档案它就失效了，或者是长时间保管档案，还可能造成档案丢失。因为很多朋友保管档案并不太用心，最后可能导致找不到自己的档案了。

二、档案在手上的档案怎么去托管？

1、那么像这种大学毕业生毕业后，自己拿着档案档案该如何处理？分为以下几种情况来讨论。第1种情况是毕业生毕业后考上了研究生，那么就把档案交给研究生的学校的档案管理部门去存放。

2、第2种情况是那些已经找到了工作单位，单位有档案管理的权限，单位属于央企、国企等这种可以接收档案的企业。大家就把档案转到自己的企业的档案管理部门去存放。还有一种情况是，可能毕业后暂时没有就业或者有其他方面的安排。这种情况下，可以把档案转到自己户籍地所在的人力资源中心或人才市场去存放。

三、档案失效了该怎么处理？

1、但是很多朋友一直把档案拿在自己的手上，可能他们的档案早就超过了有效期，变成了失效的档案。这种情况下，档案是不能够申请托管的。因为正规的档案管理机构，不接受失效的档案去托管。大家要先激活失效的档案。

2、关于怎么激活档案，可以问一下你想存放档案的人才市场或人社局，能否办理档案激活的手续。如果他们能办理，就找他们重新审核档案中相关的资料，然后办理档案托管的手续。如果他们不能够激活档案，那么就找一个正规的、专门处理档案业务的档案代办机构。找档案代办机构的工作人员，重新核验档案中的资料，然后再激活档案。档案正常激活之后，才能够办理托管手续。

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